Обязанности и достижения:
Организация работы офиса: входящие, исходящие звонки, деловая переписка, обработка входящей корреспонденции, документооборот организации в полном объеме, отправка почтовой корреспонденции: почта России, курьерские службы; ведение реестров, контроль поступления членских взносов; работа с электронной почтой; ведение договорной работы: подготовка типовых договоров и их учет, контроль сроков исполнения договоров, контроль исполнения графиков платежей, взаимодействие с бухгалтерией: сбор, учет, передача первичных бухгалтерских документов; взаимодействие с кадровой службой, передача документов на подпись руководителю; работа с орг. техникой: закупка комплектующих, расходный материалов, размещение заявок на ремонт и профилактику; решение административно - хозяйственных вопросов, в т. ч. полное обеспечение офиса: закупка воды, канц. товаров, поддержка порядка в офисе; поиск, обработка, анализ информации по различным темам, выполнение поручений руководителя, бухгалтера, кадровой службы. Организация обучающих семинаров, тренингов; подготовка совещаний руководителя, заседаний Правления, протоколирование. Организация и проведение Общий собраний: обеспечивание расходными материалами, регистрация участников, протоколирование собрания