Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства, оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, оформление трудовых книжек, ведение личных дел, оформление личных карточек (формы Т-2), работа со штатным расписанием и графиком отпусков, регистрация договоров, оформление соглашений на использование личных автомобилей в служебных целях, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников и личных автомобилей, используемых в служебных целях, подготовка мест новым сотрудникам, передача данных для создания новых учетных записей для новых сотрудников.
По заявке от руководителей подготовка и заверение копий учредительных документов (в личном распоряжении печать с правом подписи).
Жизнеобеспечение офиса (заправка картриджей, заказ мебели, оргтехники, канцтоваров, воды, чая, кофе, и т.д.), подготовка документов на подпись руководителю, выполнение поручений директора и заместителя директора, прием, регистрация, распределение, оформление входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем ОПС за наличный и б/н расчет (простых, заказных, с уведомлением и описью, т.д.), работа с курьерскими службами доставки, прием и распределение входящих звонков, прием и отправка документов по факсу, по e-mail, оформление и регистрация договоров, ведения реестра, оформление соглашений на использование личных автомобилей в служебных целях, изготовления дубликатов ключей, выдача и ведение реестра, подготовка информации по проведению корпоративных праздников, подготовка поздравлений к дням рождения сотрудников, контроль проведения, контроль чистоты в офисе.