Обязанности и достижения:
Штат сотрудников организации - более 1000 человек:
- ведение деловой переписки;
- знание делопроизводства и (электронный документооборот СЭД);
- ведение форм Т2, трудовых книжек;
- ведение воинского учета и бронирования;
- ведение личных дел сотрудников;
- сопровождение нового сотрудника во время стажировки;
- проверка рекомендаций;
- отчетность.
- оформление приказов, распоряжений и других документов;
- навыки делового общения, грамотная речь
- ведение учета входящей и исходящей документации; • составление и печать исходящей документации; • подготовка печатных материалов для конференций, совещаний, переговоров; • прием и распределение звонков; • работа с орг. техникой: факс, ксерокс, сканер.
- составление табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии, графиков отпусков; • контролирование своевременного представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе; • в установленном порядке представление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины;
- опытный пользователь ПК, знание офисных программ: Word, Explorer, Excel, PowerPoint, Access, Adobe PhotoShop, СЭД "Directum;
- хорошее знание оргтехники.