Обязанности и достижения:
Специалист отдела персонала
1. Компенсации и льготы
• Обзор рынка труда в регионе с использованием СМИ.
• Организация и участие в обучении руководителей отделов правилам написания должностных инструкций в формате HAY.
• Консультация руководителей в процессе разработки ими должностных инструкции в формате Hay. Сбор всех имеющихся в компании должностных инструкций.
• Участие в оценке должностей в формате HAY (в качестве оценивающего).
• Администрирование программы ОМС и ДМС.
2. Обучение и развитие
• Разработка и внедрение адаптационного вводного семинара для новых сотрудников (организация составления руководителями подразделений ознакомительного буклета для новых сотрудников; организация подготовки презентаций структурными подразделениями).
• Организация тестирования и обучения сотрудников английскому языку.
• Организация тренингов по системе SAP и семинаров по ТК РФ для специалистов отдела персонала.
• Участие в центрах оценки руководителей среднего и младшего звена (в качестве оценивающего).
3. Делопроизводство и кадровое администрирование
• Актуализация действующих локальных нормативных актов (политик, положений и кадровых документов компании) совместно с юридической службой.
• Оформление необходимой кадровой документации при приеме, переводе и увольнении сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ и ПВТР с использованием SAP.
• Занесение и обновление личных данных сотрудников в соответствии с предоставленными документами в системе SAP.
• Ведение учета рабочего времени в системе SAP.
• Оформление личных дел сотрудников, проведение аудита личных дел сотрудников.
• Составление и регулярное обновление штатного расписания завода в соответствии с бюджетом.
• Составление организационных структур в программе Visio и их регулярное обновление в соответствии со штатным расписанием.
• Ведение трудовых книжек сотрудников.
• Предоставление сотрудникам справок о зарплате и копий трудовых книжек.
• Составление ежемесячных статистических отчетов по движению персонала и предоставление их в государственное учреждение и в Главный офис Компании.
• Консультирование сотрудников, а также руководителей структурных подразделений по вопросам, связанным с ТК РФ.
4. Ведение различных кадровых проектов
«Массовый набор персонала»
• Разработка и организация этапов массового набора персонала:
• разработка анкет-резюме;
• составление объявлений о наборе;
• заключение договора с центром занятости на размещение объявлений о наборе персонала;
• презентации о наборе персонала в местном центре занятости.
Проект «Заработная плата»
• Внедрение системы SAP в филиале (полноценная работа системы, возможность получения из системы всех необходимых кадровых документов и форм).
• Подготовка данных для расчета заработной платы в SAP (издание приказов, формирование табелей учета рабочего времени и т.д.).
• Передача данных для расчета заработной платы в Главный офис Компании
• Заключение договора с банком (с участием юридической службы).
• Формирование доверенностей и реестров с личными данными сотрудников для банка, (заполнение форм для открытия счетов и выдачи пластиковых карт для работников компании).
• Консультирование сотрудников о правилах использования банковских карт.
«Как непонятное, сделать понятным»
• Организация ежемесячных встреч сотрудников с бухгалтером по расчету зарплаты, для разъяснения правил расчета зарплаты и чтения расчетного листка.
• Организация проведения ежемесячных встреч с сотрудниками для разъяснения интересующих тем по ТК РФ.
• Организация обучения руководителей отделов правильному заполнению различных кадровых форм и заявлений с целью оказания помощи в заполнении кадровых форм своим подчиненным.