Москва
Резюме № 40388203
Обновлено 22 мая 2018
Превью фото соискателя

HR Executive Assistant, Administration manager

Была больше месяца назад
90 000 ₽
42 года (родилась 20 января 1983), cостоит в браке, есть дети
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 1 месяц

    • Декабрь 2010 – работает сейчас
    • 15 лет и 1 месяц

    Administration manager

    Ocset, LLC, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Provide administrative, clerical and translation support to the Office personnel and provide back up support when needed to other groups in the Company. - Travel Arrangement: Air/Train/Bus Tickets, Hotel Booking, Visa, HQS documentation, Invitations, Registration, etc. - Full administrative support to expatriates and their families; - Maintain office supplies, procedures and processes as defined by a company procedures and management, including, but not limited to, • Receive, screen and distribute incoming mail, faxes and all documentation or courier packages • Handle confidential materials, photocopying, faxing, filing, typing & mail outs • Schedule meetings, conference rooms, audio visual equipment, catering as well maintain meeting minutes as requested • Handle incoming customer calls in a friendly and professional manner • Compose and/or translate documents for the Chief Translator and management • Assist with manuals, periodicals, catalogs in preparation, assembly and maintaining, power point presentations, spreadsheets, statistics • Assist with visitor protocol and management assigned tasks which can entail overtime or irregular hours • Arrange meetings and take minutes where required: prepare and distribute as directed; potentially serving as an impromptu interpreter when necessary • Prepare and/or assist in weekly preparation of daily/weekly operations activity Reports • Collect employee documents • Distribute supplies to employees as requested by the Logistics Manager. • Maintain a high level of confidentiality with respect to calendar, details, email, communication, meetings and correspondence of senior manager. • Perform other tasks as assigned including projects, special assignments or educational courses, marketing events and etc.

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Loyal, energetic, outcome driven, desire to get things done in a proper manner

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Немецкий язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 23 июляПоследнее место работы (2 года)Руководитель проектаМарт 2023 – март 2025
Обновлено 26 ноябряПоследнее место работы (3 года и 11 мес.)Инженер по организации управления производствомЯнварь 2022 – работает сейчас
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (4 мес.)СекретарьМай 2022 – сентябрь 2022
Обновлено 27 ноябряПоследнее место работы (8 лет и 9 мес.)Консультант организационного отдела, Дежурный инспекторМарт 2017 – работает сейчас
Обновлено 24 ноябряПоследнее место работы (9 лет и 3 мес.)Специалист по кадрамМарт 2013 – июнь 2022
Обновлено 8 октябряПоследнее место работы (3 года)Специалист по персоналуДекабрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 15 октябряПоследнее место работы (3 года и 9 мес.)Офис-менеджерМарт 2022 – работает сейчас
Обновлено 10 сентябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Инспектор по кадрамМай 2008 – февраль 2010
Обновлено 27 июняПоследнее место работы (7 мес.)Офис-менеджерНоябрь 2019 – июнь 2020
Обновлено 23 июняПоследнее место работы (12 лет и 1 мес.)Специалист по кадрам, делопроизводительЯнварь 2001 – февраль 2013
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджмент