HR BP/ HR-generalist (регионы, ЭДО, крупный холдинг)

Была больше месяца назад

150 000 ₽

39 лет (родилась 13 декабря 1985)

Москва, готова к переезду

Комсомольская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 9 месяцев

- Март 2022 – работает сейчас
- 3 года и 10 месяцев
Начальник отдела управления персоналом и эффективностью деятельности / HR-функция полного цикла
Государственное казенное учреждение «Центр налоговых доходов», Москва
Численность персонала 300+ чел.Государственная организация.
Обязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ. — Подбор и отбор персонала, в том числе IT-подбор: frontend, backend (PHP, Laravel, go lead), аналитики (SQL, BI). — Координация кандидатов на всех этапах отбора, организация прохождения оценки в корпоративном центре, сбор рекомендаций, согласование приема с руководством Департамента экономики и развития г. Москвы. Еженедельная отчетность перед Генеральным директором по направлению. — Адаптация. Welcome-book, определение наставника, помощь в адаптации на рабочем месте, представление нового сотрудника. — Вовлеченность. Развитие внутреннего HR-бренда (опросы по всем проведенным мероприятиям, рассылки, адресные поздравления, благодарственные письма и награждения и т. д.). — Оценка персонала с привязкой к системе квартального и годового премирования. Ведение и координация прохождения квартальной оценки сотрудниками на корпоративном портале Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений (КЭПиИЗО). Свод данных по оценке и самооценке для расчета премий, отчетность по направлению перед Генеральным директором и Департаментом. — Мотивация. Расчет индивидуальной мотивации сотрудника при приеме на работу, формирование данных для расчета премии на основании оценки и других показателей, контроль начисления. — Организационно-штатная структура. Ведение оргструктуры в Visio, ведение штатного расписания и штатной расстановки компании, отчетность перед Департаментом по направлению. — Кадровое администрирование. Автоматизация КДП, формирование ТЗ для программистов, кадровая отчетность (СЗВ-ТД, СЗВ-М, П-4 (НЗ) и т. д.), воинский учет и квотирование рабочих мест по всей компании. — Охрана труда. Организация и контроль проведения спецоценки рабочих мест (СОУТ), организация обучения ответственных по ОТ и пожарной безопасности, отчетность. — Отчетность перед Департаментом. Ежедневная, еженедельная, ежемесячная отчетность по всем направлениям работы. — Работа в системе МОСЭДО (электронный документооборот), ответы на запросы/требования/поручения Департамента и Правительства Москвы, контроль исполнения. ДОСТИЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ: — Изменен подход к подбору персоналу: продающие вакансии и описание компании, новые источники поиска, легкий к восприятию еженедельный отчет для руководства. — Реализован переход компании на новую систему оплаты труда. — Автоматизирован расчет квартальной мотивационной премии (в формате excel) с учетом оценки персонала, отработанного времени, индивидуального ФОТ.
- Апрель 2014 – ноябрь 2021
- 7 лет и 8 месяцев
Руководитель Управления по работе с персоналом | Создание и развитие направления HR с нуля
ООО «Автодор-Платные Дороги» (оператор платных дорог), Москва
https://avtodor-tr.ru
Направления деятельности компании:— Взимание платы за проезд по платным дорогам— Продажа транспондеров для проезда по платным дорогам— Услуги: содержание дорог, контактный центр, телеком. Численность персонала компании 1000 + (в Москве 200+, в регионах 800+).
Обязанности и достижения:
Мои основные задачи. ПОДБОР И АДАПТАЦИЯ: — Планирование потребности в персонале с учетом сезонности. — Построение системы подбора персонала всех уровней (массовый, сезонный, точечный, ТОП-рекрутмент), координация и контроль всех этапов. Самостоятельный подбор и отбор персонала. — Онбординг сотрудников, в том числе в регионах. Разработка и внедрение программ для быстрой и комфортной адаптации разных категорий персонала (офисные сотрудники, сезонный персонал, под открытие объектов и т. п.), в том числе: выезд новых сотрудников на Пункты взимания платы, электронные курсы для новичков. ОБУЧЕНИЕ, РАЗВИТИЕ И ОЦЕНКА: — Формирование, внедрение и контроль работы программ обучения линейного персонала (в том числе, внедрение e-learning (на базе iSpring), создание электронных курсов совместно с менеджером по обучению). — Организация и проведение обучения офисного персонала (T&D): внутреннее и внешнее, soft skills и hard skills, программа развития управленческих навыков руководителей, выездные тренинги и т. п. — Внедрение и контроль системы оценки линейного персонала (электронное тестирование на базе программы INDIGO) с привязкой к системе ежемесячного премирования сотрудников. МОТИВАЦИЯ: — Формирование и ведение организационно-штатной структуры и штатного расписания компании. Контроль фонда оплаты труда (ФОТ), оптимизация штатного расписания совместно с руководством. — Реализация системы премирования и надбавок (ежемесячные премии, квартальные надбавки, годовой KPI): формирование методологии, написание локально-нормативного акта, сбор необходимых документов, согласование, расчет премий, контроль начисления премий и надбавок. — Самостоятельный расчет годовой премии по результатам KPI (по всей компании), подготовка всей необходимой документации, отчетность по направлению, прохождение аудита. — Ведение программ ДМС и страхования от несчастных случаев (конкурс, договор, сопровождение). Оптимизация условий и стоимости страхования. КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ: — Ведение КДП, формирование и масштабирование системы документооборота, автоматизация КДП (1С), унификация и формализация кадровых документов, все виды кадровой отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-М и т. д.). — Построение системы ЭДО в HR функции (в DocsVision), оптимизация процессов документооборота в компании. — Постановка с нуля воинского учета и квотирования рабочих мест по всей компании. — Участие в проектах по Охране труда (СОУТ, медосмотры). — Успешное прохождение внутреннего и внешнего аудита (ежеквартально), прохождение проверок ГИТ и прокуратуры. — Выстраивание дистанционного режима работы персонала всей компании (полная дистанционка, гибридный график). — Организация тестирования сотрудников в связи с COVID-19. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА: — Развитие внутреннего HR-бренда и корпоративной культуры, постоянный мониторинг вовлеченности и лояльности сотрудников (опросы, рассылки, колонка корпоративных новостей, брендирование всех HR-продуктов и т. д.). — Закупка и выдача детских новогодних подарков для сотрудников по всей компании в едином формате. — Организация корпоративных мероприятий (events, стратсессии, корпоративные on-line игры) с участием региональных руководителей. Достижения и результаты: — Имею 2 повышения в должности за период работы в компании (занимала должности HR generalist, Руководитель отдела). — За время работы численность персонала компании увеличена более чем в 4 раза (с 250 чел. до 1100 чел.). — Укомплектовано персоналом 45 новых региональных подразделений по РФ (в период масштабирования компании, срок открытия подразделений 1-2 месяца). — Сформирована с нуля HR-система контактного центра (персонал 120 чел.): подбор, адаптация, обучение, администрирование персонала в условиях роста и сезонности. — Организовано полное сопровождение присоединения IT-компании (100 чел.). — Созданы, внедрены и работают: система C&B, система рекрутмента, программы онбординга для разных категорий персонала, система дистанционного обучения персонала (e-learning). — По максимуму автоматизировано КДП (перешли с 1С 2.5 на 3.1). — Внедрена и работает система электронного HR-документооборота (ЭДО). — Сформирована команда по работе с персоналом (12 человек, отдел кадров и отдел подбора и развития).
- Июнь 2012 – февраль 2014
- 1 год и 9 месяцев
Ведущий менеджер по персоналу
ЛК «УРАЛСИБ» (лизинговая компания), Москва
http://www.uralsib.ru
Численность персонала компании 400+ чел. (офис в Москве 200+, в регионах 200+).
Обязанности и достижения:
Мои основные задачи: — Ведение КДП в полном объеме и в строгом соответствии с ТК РФ, в том числе дистанционного (удаленного). — Разработка и ведение организационно-штатной структуры компании. — Онбординг новых сотрудников в Москве и в регионах, ведение «соцпакета». — Подбор (рессечинг). Снятие заявки с внутренних заказчиков, сорсинг, согласование условий и job offers для финалистов. — Взаимодействие с внешними организациями и госорганами по направлению деятельности HR-службы, отчетность в ПФР, службу занятости, статистику. — Реализация социальных программ (ДМС, спортивный зал), участие в организации корпоративных мероприятий. — Работа в программах: SAP-HR, Lotus Notes, внутренняя программа ЭДО. Достижения и результаты: — Имею 1 повышение в должности за период работы в компании (повышена с должности менеджера по персоналу). — Разработала и регламентировала деятельность HR службы в полном объеме: построение единых стандартов управления персоналом, разработка регламентов и положений (Корпоративные стандарты, Положение об отделах, должностные инструкции и др.). — Сформировала систему онбординга (Москва и регионы). — Регламентировала штатную структуру компании. — Разработала и внедрила 95% инструкций и необходимых ЛНА. — Поставлено квотирование (выделение) рабочих мест в Москве. — Подготовила и сдала в Архив документы за 12 лет работы компании. — Организовала помощь для новичков в режиме «Единого HR окна»: job offer, служба безопасности, корпоративный университет, адаптация в офисе, сопровождение во время прохождения испытательного срока.
- Февраль 2012 – апрель 2012
- 3 месяца
Специалист по кадрам
ООО «Подружка» (федеральная розничная сеть магазинов косметики), Москва
http://www.podrygka.ru
Численность персонала компании 1000+ чел. (магазины в Москве и Подмосковье).
Обязанности и достижения:
Мои основные задачи: — Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в период активного роста и развития компании в строгом соответствии с ТК РФ (в зоне ответственности 40 магазинов). — Разработка документации по охране труда (положения, приказы, регламенты и процедуры). — Подготовка документов для начисления зарплаты (табеля) по вверенному участку. — Взаимодействие с внешними организациями по направлению деятельности отдела кадров, ведение деловой переписки. — Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и расчету заработной платы.
- Октябрь 2009 – ноябрь 2011
- 2 года и 2 месяца
Специалист по кадрам | В зоне ответственности производство и складской комплекс
MERLION | Бренд Silwerhof (крупнейший российский дистрибьютор, производитель канцелярских товаров), Москва
Численность персонала компании 700+.Производство и складской комплекс в Московской области.
Обязанности и достижения:
Мои основные задачи: — Централизованное ведение кадрового делопроизводства в программе 1С:7.7 ЗУП в полном объеме (общая численность персонала 700+, производство и складской комплекс в Московской области). — Подготовка документов для начисления зарплаты (табеля), оперативное решение вопросов по начислениям. — Разработка и актуализация внутренних регламентов и должностных инструкций. — Взаимодействие с внешними организациями по направлению деятельности отдела кадров, ведение деловой переписки. — Ведение отчетности (внутренняя и внешняя). — Реализация социальных программ, участие в подготовке корпоративных мероприятий. Достижения и результаты: — Выстроила эффективную работу кадрового сопровождения в условиях массового подбора складского и производственного персонала. — Настроила работу в режиме «одного окна» для всех сотрудников и для руководства компании по любым кадровым вопросам, в том числе по сложным вопросам трудового законодательства. — Прошла проверку ГИТ.
- Сентябрь 2004 – октябрь 2009
- 5 лет и 2 месяца
Специалист | Постановка КДП с нуля, рекрутмент
ООО «Карат» (розничная торговля ювелирными изделиями), Королев
3 магазина в Москве и МО, численность персонала 50+, 3 ЮЛ.
Обязанности и достижения:
Мои основные задачи: — Совмещала работу с учебой в Университете. — Постановка с «0» и ведение кадрового делопроизводства. — Разработка должностных инструкций, положений, регламентов, правил трудового распорядка, составление и ведение штатного расписания, кадровое делопроизводство, проведение первичных собеседований по телефону. — Подбор линейного персонала (продавцы-консультанты).

Образование

- Высшее образование
- 2008
Российский государственный социальный университет, Москва
Факультет: Факультет социального управления
Специальность: Управление персоналом, диплом с отличием

Обо мне

Дополнительные сведения:

Рассматриваю вакансии как руководителя HR службы так и HR в единственном числе. Готова к командировкам, релокации, переработкам, ненормированному рабочему дню. В свободное время пеку и обязательно угощаю коллег:) Для компании выстраиваю прежде всего систему, под которую подтягиваются люди и ресурсы. Работаю с самым разным персоналом: ТОП-менеджмент, офис, линейный персонал (продавцы, кассиры, операторы контактного центра, водители, комплектовщики и т. д.), IT-специалисты, дистанционные сотрудники из других городов). Умею работать и руководить дистанционно. Легко переключаюсь между задачами, могу и стратегически мыслить и «работать руками». Работаю в программах: 1С 2.5, 3.1 (ЗУП, ЗИК, БП Корп), Docs Vision, iSpring, Visio, Directum, МОСЭДО, E-staff, SAP-HR, Lotus Notes, Navision Axapta, MS Office. Уверенно владею Excel и ежедневно применяю в работе. Реализованы кейсы: — Подбор и быстрое обучение сезонного персонала. — Организация обучения: развитие soft skills руководителей, обучение водителей (62 человека) внутри компании. — Онбординг сотрудников присоединенной IT-компании (7–дневная программа). — Автоматизация бизнес-процессов: внедрение HR-ЭДО (и других программ), обучение сотрудников навыкам использования системы.