Обязанности и достижения:
Прием звонков,
входящая почта (прием и регистрация входящей почты, внутреннее распределение)
Исходящая почта (подготовка исходящей почты для отправки, организация отправки исходящей почты посредством почты курьера)
Email (ответственность за info-адрес, проверка почты и их пересылка по назначению)
Входящие и исходящие факсимильные сообщения (прием и их регистрация в список, внутреннее распределение, отправка факсимильных сообщений)
Установка системы регистрации и хранения документов, которой могут пользоваться все сотрудники,
Прием посетителей и клиентов
Подготовка и организация встреч (в том числе, подготовка переговорной комнаты и напитков)
Обеспечение и организация офисного оборудования (бумага, картриджи, прочее),
Организация/закупка напитков/еды для посетителей (чай, кофе, печенье и т.д.)
Общие обязанности помощника группы (сканирование, корреспонденция, форматирование документов)
Соблюдение порядка на ресепшн, кухне, переговорной, офисе, шкафах