Обязанности и достижения:
- Делопроизводство в СЭД
- Приём и распределение входящих и исходящих звонков, почты
- Осуществление контроля за сроками исполнения поручений, обозначенных в распоряжениях руководителя
- Ведение архива
- Подготовка совещаний/заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников)
- Создание презентаций
- Помощь в планировании рабочего дня
- Организация и контроль программы командировок (выбор и заказ билетов, трансфера, проживание, оформление командировок, удаленная поддержка в организации встреч и переговоров)
- Обеспечение офиса (закупка оборудования и предметов мебели)
- Ведение деловой переписки
- Выполнение отдельных служебных поручений (поиск информации, анализ, предложение наилучших решений и т. д.)