Обязанности и достижения:
Был в непосредственном подчинении у Генерального директора и Главного Технолога, в мои обязанности входили:
1) Поиск контрагентов для организации подрядных работ.
2) Делопроизводство (документальное ведение проекта, в части наличия тех или иных документов, их запрос если они отсутствуют).
Деловая переписка, ведение реестра писем, составление запросов на предоставление коммерческих предложений.
3) Организация процессов логистики документов и работ связанных с проектами.
4) Тесное взаимодействие с бухгалтерией в части вопросов предоставления контрагентам УПД, Счетов фактур, Актов.
5) Обязанности Офис Менеджера (закупка канцелярии, воды, и иных вещей для поддержания работоспособности офиса)
6) Организация подтверждения Лицензий СРО, НОПРИЗ, а также Банковских гарантий.
6) Настройка и работа с Орг. Техникой, Сборка ПК.
7) Установка необходимых программ для проектирования и ведения документооборота (AutoCAD, Revit, Civil 3D, Adobe Acrobat, пакет MS Office)
7) Организация конференций и встреч с контрагентами в офисе.
8) Организация билетов и командировок для Руководящего состава.
Работа была организована так, мне ставят задачу, я собираю всю необходимую информацию для того чтобы её выполнить максимально корректно, уточняю это у руководства, согласую, и делаю её.