Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- Написание официальных/неофициальных обращений, составление внутренних документов, в том числе приказов, инструкций, постановлений, кодекса и др.;
- Работа в текстовых редакторах;
- Публичные выступления: проведение собраний, совещаний (с последующим оформлением протоколов), а также обучающих мероприятий с целью сплочения коллектива;
- Делопроизводство, формирование годовой отчётности финансово-хозяйственной деятельности;
- Сопровождение руководителя в командировках;
- Формирование счетов и закрывающих документов на приобретение материально-технических средств;
- Работа с архивом и хранением документов;
- Взаимодействие с налоговой инспекцией, комитетами правительства Санкт-Петербурга, администрацией Санкт-Петербурга;
- Кадровое делопроизводство (личные дела, приказы по личному составу, военный учёт, табель учёта рабочего времени);
- Иные поручения руководства, связанные с рабочим процессом.
Навыки, приобретённые во время работы и обучения:
- организация и планирование рабочего времени
- межличностное деловое общение
- внимание к деталям
- применение и улучшение организаторских способностей
- написание и редактирование текстов
- анализ проблематичных ситуаций, поиск пути их решения
- ведение переговоров
- грамотная устная и письменная речь
- способность быстро обучаться и воспринимать крупные объёмы информации
- усовершенствование знаний английского языка
- письменный и устный перевод в паре eng-rus
- уверенное пользование ПК, высокая скорость печати