Обязанности и достижения:
В мою обязанность входило поиск поставщиков и закупка деталей, конструкций и механизмов для изготовления следующего оборудования:
- Суд погрузочная машина - бесперебойной подачи любых сыпучих грузов.
- Установка аспирационная - предназначены для очистки воздуха в процессе эксплуатации оборудования.
- Спредер наклонный - для захвата и подъема, специализированного 20-футового контейнера с последующим наклоном и выгрузкой сыпучего груза в трюм судна.
- Ковшовый элеватор - для вертикального перемещения грузов.
- Трансбордер - предназначен для перемещения вагонов с одного железнодорожного пути на другой.
Процесс закупки выглядел следующим образом:
1. Обработка заявок и ТЗ на ТМЦ (оборудование, материалы, услуги) от службы главного инженера, производственного отдела, а также отдела конструкторов, полученных через корпоративную электронную почту.
2. Рассылка поставщикам заявок на закупку или ТЗ, посредством электронной почты, для получения КП.
3. Составление конкурентной карты, на основе полученных КП, для определения поставщика ТМЦ, по критериям: надежность поставщика, качество ТМЦ, срок поставки, стоимость, возможность отсрочки платежа или уменьшения предоплаты.
4. Согласование договора поставки с выбранным поставщиком. между службами своей компании (юристы, бухгалтерия, техническая дирекция и производство) и с представителем Поставщика, как правило с протоколом разногласий.
5. После согласования договора, заведение в 1С ERP счета и заказа поставщику, для проведения предоплаты или постоплаты поставщику, в соответствии с условиями договора.
6. Контроль за соблюдением сроков поставки ТМЦ, посредством деловой переписки и телефонных переговоров, так же иногда и выезд на производство к Поставщику в составе комиссии для проведения промежуточного контроля качества изготавливаемого оборудования или конструкций.
7. Организация своевременной доставки ТМЦ (поиск перевозчика, оформление и согласование заявки на въезд на пропуск для режимных объектов, поиск погрузоразгрузочных механизмов) на собственный склад или на производственную площадку для передачи в монтаж.
8. Участие в процедуре входного контроля ТМЦ, в составе комиссии.
9. Получение от поставщика сопроводительной документации к ТМЦ (УПД, сертификаты качества, паспорта, инструкция по эксплуатации, упаковочный лист декларации о соответствии, ТТН) и последующая передача УПД и ТТН в бухгалтерию, техдокументацию в ПТО для оформления исполнительной документации.
10. По окончании поставки ТМЦ – комиссионное подписание акта входного контроля/акта приема передачи, подписание УПД по доверенности, закрытие заказа поставщику, с загрузкой скана УПД в 1С ERP.
11. При поставке менее дорогого ТМЦ процедура схожа, но только без договора поставки и его согласования, приемку товара производит кладовщик самостоятельно. Доставку товара на склад производит водитель службы снабжения на корпоративном транспорте, по заявкам от сотрудников отдела закупок.
12. Отслеживание поступления оригиналов бух. документов по ЭДО (СБИС, Диадок) проверка их на соответствие выставленным счетам и отправка на подпись Руководителю компании,
после оприходования кладовщиком ТМЦ на склад.
13. Согласование с заказчиком или проектантами замены указанного в договоре или в проекте ТМЦ на аналог, из-за отсутствия его на рынке или длительной поставке, а также для получения существенной прибыли для компании.
14. Участие в составе комиссии в инвентаризации складских запасов.