Главный специалист по связям с общественностью и СМИ

Была больше месяца назад

50 000 ₽

33 года (родилась 03 декабря 1991)

Москва

Бунинская аллея

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 10 месяцев

- Сентябрь 2020 – февраль 2021
- 6 месяцев
Специалист Службы протокола и внешних связей
ООО Авиапредприятие «Газпром авиа"
Обязанности и достижения:
- общая организация деловых встреч и переговоров руководства компании (первых лиц организации) с партнерами и клиентами, приемов в компании делегаций и отдельных представителей; - планирование, организация и обеспечение деловых визитов руководителей и сотрудников компании (первых лиц организации) за рубеж и регионы Российской федерации; - организация протокольных мероприятий: приемов, презентаций, торжественных подписаний договоров и соглашений и др; - ведение единых норм протокола и осуществление контроля их исполнения; - организация переговорного процесса в Обществе; - разработка и поддержание корпоративного стиля (с учетом норм протокола), осуществление контроля его поддержания; - формирование и ведение биографических досье, обновление списков клиентов и партнеров; - формирование и ведение подарочного фонда руководителя. Подготовка и вручение подарков от компании или от организации; - делопроизводство, документооборот; написание служебных записок, официальных писем, речей и поздравлений; - работа с договорами; - подготовка материала и наполнение внешнего и внутреннего сайта компании; - создание и ведение страниц Общества в социальных сетях; - формирование, реализация и развитие политики организации в области связей с общественностью; - подготовка концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью; - участие в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и текущих планов деятельности организации; - выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами; - проведение комплексных исследований общественного мнения с целью корректировки существующих планов, программ и концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью; - подготовка предложений по повышению эффективности деятельности организации на основе результатов изучения общественного мнения; - осуществление контроля эффективности деятельности организации в области связей с общественностью; - своевременное устранение недостатков в деятельности организации, оказывающих негативное влияние на репутацию организации; - информирование вышестоящего руководства, а также руководителей структурных подразделений организации по всем вопросам, связанным с деятельностью организации в сфере связей с общественностью, информационно-рекламной политикой, долгосрочными программами по продвижению новых видов продукции организации, информационному сопровождению новых направлений деятельности; - контроль за соблюдением норм российского законодательства и международных принципов профессионального поведения в области связей с общественностью в деятельности организации; совершенствование деятельности организации на основе внедрения передовых технологий в области связей с общественностью; - руководство работами, обеспечивающих реализацию политики организации в области рекламы и связей с общественностью; - анализ стратегий конкурентов с выявлением их сильных и слабых сторон.
- Июль 2017 – декабрь 2019
- 2 года и 6 месяцев
Ведущий специалист Службы по связям с общественностью и средствами массовой информации
ООО "Газпром трансгаз Москва", Москва
Транспортировка, хранение газа
Обязанности и достижения:
- написание пресс-релизов, статей, информационных материалов для СМИ; - подготовка новостных дайджестов, презентаций, pr-материалов, рекламной продукции; - освещение мероприятий/проектов компании; - регулярное обновление и актуализация web-сайта компании, наполнение контентом, размещение публикаций, ведение статистики, подготовка отчетности, участие в разработке pr-контента; - обновление и продвижение страниц компании в социальных сетях, подготовка и размещение материала; - взаимодействие со СМИ, инициация публикаций в СМИ; - ведение деловой переписки, сопровождение проектов; - работа с документами, документооборот, написание служебных записок, официальных писем, запросов, поздравлений; - участие в организации выпуска корпоративной газеты, подготовка фотоматериала, написание текста; - организация и проведение различных мероприятий внутри компании, фотосъемка; - отслеживание профильных выставок и конференций, организация участия компании в них. Сопровождение деятельности корпоративного музея: - работа по реализации разработанных концептуальных решений по организации деятельности музея и выставочного пространства; - составление проектов перспективных и годовых планов экспозиционно-выставочной деятельности; - разработка тематико-экспозиционных планов, комплектация экспозиции; - подготовка и проведение на базе музея различных мероприятий: презентаций, приемов, конференций, выставок, лекций, открытых уроков; - организация упаковки/распаковки и погрузки/выгрузки музейных экспонатов; - подготовка материалов для информационного сопровождения выставочных проектов; - разработка рекламно-полиграфической продукции для нужд музея, мониторинг рынка аналогичных услуг; - активное привлечение молодёжи, партнеров, СМИ к деятельности музея; - налаживание взаимодействия с профильными учебными заведениями, организация практик для студентов. Достижения: - наладила взаимодействие с профильными учебными заведениями; - организовала проведение на базе музея ежегодных летних практик для студентов профильных ВУЗов; - оказала содействие Молодежному совету нефтегазовой отрасли при Министерстве энергетики Российской Федерации в съемках серии научно-познавательных видеороликов о рабочих процессиях нефтегазовой отрасли: предоставление съёмочной площадки на производственных объектах, работа (написание и корректировка) над сценарием, подбор актеров, предоставление формы и необходимого инвентаря, организация перевозки участников съёмочного процесса на место проведения съёмок, питание на площадке, участие в съёмочном процессе; - инициировала участие компании в Международной молодежной конференции «Нефть и газ»: организовала и провела выставку; представляла интересы компании на научных заседаниях; принимала участие в качестве члена экспертной комиссии; - организовала и приняла участие в выставке «НЕФТЬ и ГАЗ/MIOGE2018”, представляла интересы компании; - наладила взаимодействие с Турецкими СМИ: подготовила необходимый материал и оказала содействие в съемке документального фильма о строительстве газопровода «Турецкий поток» в корпоративном музее компании; - проработала экскурсию для иностранных посетителей корпоративного музея; - разработала детскую экскурсионную программу для посещения корпоративного музея: текст для экскурсоводов, экскурсии-квесты, викторины; - написала серию лекций о деятельности компании для посетителей корпоративного музея; - приняла участие в разработке сайта для корпоративного музея: наполнение, контент, функционал, дизайн, поиск и контроль работы компании-представителя услуг; - организовала и провела в корпоративном музее ежегодную образовательную акцию «Ночь в музее 2018»; - наладила взаимодействие с Департаментом Культуры и Департаментом образования города Москвы, совместно с департаментами провели на базе музея олимпиаду «Музеи. Парки. Усадьбы», серию открытых уроков «Учебный день в музее»; - привлекла местные СМИ к деятельности корпоративного музея, публикации в газете; - увеличила количество посетителей корпоративного музея и привлекла новые аудитории; - разработала стратегию ведения страниц музея в социальных сетях, что позволило увеличить число аудитории и систематизировать обновление контента; - инициировала и организовала съемки видеообзора музея с популярным видеоблогером, принимала участие в съемках, написала сценарий.
- Сентябрь 2015 – январь 2016
- 5 месяцев
Специалист отдела маркетинга и рекламы
ООО "Диамир", Москва
Розничная сеть (DIY и товары для дома)
Обязанности и достижения:
- подготовка презентаций, пресс-релизов, комментариев для прессы, сопровождающих документов, всех видов отчетности; - оперативный мониторинг прессы и реагирование, написание статей, спецпроектов, мониторинг тематических планов изданий; - организация мероприятий, выставок, конференций; - планирование, координация, бюджетирование проектов; - участие в разработке фирменного стиля компании.
- Апрель 2012 – сентябрь 2015
- 3 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Диамир", Москва
Розничная сеть (DIY и товары для дома)
Обязанности и достижения:
- прием и переадресация телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя; - ведение личного календаря руководителя, согласование рабочего расписания, прием и своевременное представление документов на подпись руководителю; - подготовка совещаний, проводимых руководителем: бронирование переговорных комнат; - общее делопроизводство: регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа с документами первичной бухгалтерской отчетности; протоколирование и организация совещаний и собраний по поручению руководителя; обработка распорядительных документов; занесение документов в архив, прием документов на хранение, оформление дел, размещение; ведение реестров получения, передачи, возврата дел в архив, оформление сопроводительных документов; выемка документов для передачи в работу и контроль возврата в архив; создание, изменение и регистрация заявок на расходные материалы; - контроль процесса исполнения распоряжений и поручений руководителя сотрудниками компании в рамках своей компетенции; - организация мероприятий для руководителя и его бизнес-партнеров, командировок руководителя и сотрудников офиса: заказ билетов, бронирование гостиниц; - подготовка корпоративных мероприятий и социальных программ для сотрудников; - прием посетителей, заказ пропусков; - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и т. д. Организация и контроль за следующими процессами: - клининговые услуги; - корпоративный водитель; - питание сотрудников в офисе; - услуги экспресс-почты; - озеленение офиса; - корпоративные мероприятия. Руководство административными и хозяйственными службами. Достижения: - систематизировала ведение документации; - разработала тренинг для обучения новых сотрудников; - обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.

Образование

- Высшее образование
- 2021
Российский государственный университет нефти и газа им. И.М. Губкина, Москва
Факультет: Экономики и управления
Специальность: Производственный менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я люблю интеллектуальное и творческое развитие, имею тенденцию к постоянному повышению профессионального уровня. Лояльно и уважительно отношусь к руководителям, соблюдаю субординацию. Могу вести переговоры на разных уровнях. Способна анализировать и корректировать разработанные планы по продвижению бренда. Умею разрабатывать и реализовывать стратегии продвижения в соответствии с поставленными задачами. Готова к ненормированному графику и рабочему дню. Никогда не боялась больших нагрузок и переработок. Высокая скорость и качество работы. Имею большое желание работать в профессиональной, успешной команде и развиваться вместе с компанией. Уверенный пользователь: MS Office, Power Point, 1C, Shop, Bat, MicroDoc, Visual Basic, Adobe Creator, MS Access, MS Excel, MS Word, MS Outlook. Навыки размещения рекламы в СМИ, навыки публичных выступление, составление презентаций и коммерческих предложений. Опыт написания статей для корпоративного журнала «Сибирская нефть» (ПАО «Газпром нефть»). С 2018 года являюсь членом Молодежного совета нефтегазовой отрасли при Министерстве энергетики Российской Федерации. Основные задачи: - выработка предложений по предпринимаемым государством мерам, касающимся выявления и поддержки талантливой молодежи нефтегазовой отрасли, развития их способностей и профессиональной подготовки; - организация и проведение международных и всероссийских научных и общественных форумов, конференций, семинаров; - координация и повышение эффективности совместной деятельности молодежи нефтегазовой отрасли, органов государственной власти, научных и образовательных учреждений; - подготовка ежегодного доклада в Министерство о текущем положении и предпринимаемых мерах поддержки молодежи нефтегазовой отрасли; - мониторинг проблем в сфере формирования кадрового потенциала нефтегазовой отрасли; - pr сопровождение деятельности Совета. Написание пресс-релизов, Организация выставок, Организация мероприятий, Написание текстов, Написание статей, Наполнение контентом, Работа на выставках, Подготовка презентаций, Мониторинг СМИ, Внутренние коммуникации, Деловая коммуникация, Корпоративная культура, Организация конференций, Работа со СМИ, Написание рекламных статей, Написание сценариев, Проведение презентаций, Делопроизводство, Публичные выступления, Выставочная деятельность, Корпоративные мероприятия, Подготовка заседаний совета директоров, Управление проектами, Организаторские навыки, Социальные сети, Ведение переговоров, Написание рекламных сценариев, Навыки презентации, Административная поддержка руководителя, Региональные СМИ