Главный специалист по комплектации, закупкам / мониторингу, аналитике / тендерным процедурам

Была больше месяца назад

130 000 ₽

37 лет (родилась 17 января 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Щёлковская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 10 месяцев

- Август 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 5 месяцев
Главный специалист
ГАУ НИАЦ, Москва
Обязанности и достижения:
Главный специалист отдела аналитики и мониторинга номенклатуры и цен на строительную продукцию Мониторинг основных факторов ценообразования в строительстве, включая мониторинг цен на: строительные материалы, изделия, конструкции и оборудование (в том числе для объектов московского метрополитена); проектные и строительно-монтажные работы; эксплуатацию строительных машин и механизмов и др. - Исследование рынка производителей и поставщиков строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования применяемых при строительстве московского метрополитена; - Осуществление, с использованием специализированного программного обеспечения, анализа поступающей информации по изменению цен, ассортимента строительной продукции, включенной в базу мониторинга, создание аналитической базы; - Размещение полученной информации в электронную базу данных; - Сопровождение в электронной базе информации об изменении цен на строительную продукцию; - Оформление отчетов по результатам мониторинга текущих отпускных цен производителей и поставщиков оборудования из базы данных; - Формирование комплекта документов для ежемесячного отчета по результатам мониторинга текущих отпускных цен производителей и поставщиков материалов, изделий и конструкций из базы данных; - Ведение необходимой документации на электронном носителе; - Актуализация номенклатуры материальных ресурсов; - Подготовка отчетов; - Разработка и написание регламента работы отдела, а также блок-схем и приложений к нему; - Руководство отделом в разрезе направления материалы, изделия и конструкции; - Руководство отделом на время отсутствия основного руководителя; - Работа в контактной группе по разработке нового программного компонента
- Ноябрь 2013 – июль 2014
- 9 месяцев
Ведущий специалист по комплектации
ЗАО "Газпром СтройТЭК Салават", Москва
Обязанности и достижения:
Комплектация объектов строительство ОАО "Газпром" в рамках проекта межрегиональной газификации, а также объектов строительства и реконструкции компрессорных станций ОАО "Газпром" полиэтиленовой трубной продукцией, соединительными деталями трубопровода, полиэтиленовыми колодцами и пр. полимерной продукцией. - размещение заказов на производство и поставку полиэтиленовой трубной продукции у производителей на основании полученных заявок от заказчика (ЗАО "Стройтрансгаз", ООО ССК "Газрегион", ОАО "Волгогаз", ООО "Стройгазмонтаж", ООО "Аргус Газификация", ООО "ВымпелСтрой"); - анализ размещения заказов у производителей на основании географии поставки продукции с целью минимизации затрат на транспортировку; - оформление договорной документации (договора, приложения, спецификации) на поставку продукции с поставщиками, внесение их в программу 1С8 УПП; - выставление счетов на заказчика; - заведение платежей в адрес поставщика; - полный контроль поставки продукции; - получение графика поставки от завода-изготовителя; - свое временное информирование заказчика о планируемых отгрузках; - контроль в получении первичной бухгалтерской документации в установленные сроки; - работа с конечными грузополучателями/субподрядчиками в разрезе получения подписанных транспортных документов; - заведение отгрузок в 1С8; - контроль в получении и передачи оригиналов первичной бухгалтерской документации в финансовую службу компании; - контроль в получении и передачи оригиналов договорной документации в юридическую службу компании; - контроль кредиторской/дебиторской задолженности; - ведение договоров в программе электронного документооборота; - работа с рекламациями; - работа по согласованию замены заявляемой продукции; - подготовка отчетов для руководства; - написание внутренних служебных записок; - взаимодействие со структурными подразделениями компании; - работа с электронным документооборотом (1С8 АСДОБ); - ведение деловой переписки; - ведение телефонных переговоров; - умение выстраивать взаимоотношения с контрагентами; - работа в режиме многозадачности; - умение выстраивать приоритеты в работе; - решение нестандартных вопросов; - самостоятельное принятие решений.
- Апрель 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 6 месяцев
Главный специалист
ООО "Стройгазконсалтинг", Москва
Обязанности и достижения:
Комплектация объектов строительства ОАО "Газпром" технологической трубной продукцией. Формирование отчета потребности в 1С7 торговля и склад. Анализ сформированного отчета: возможность комплектации объекта с помощью складских остатков, либо размещение нового заказа у контрагента. Формирование складских остатков в 1С8.2 Бухгалтерия. Работа по согласованию замены материала с руководителями проектов Размещение заказа на поставку трубной продукции у контрагента Заведение заказа в 1С7 Торговля и склад Согласование нового заказа со структурными подразделениями компании Контроль отгрузки продукции Получение первичной бухгалтерской документации и сертификатов качества Заведение отгрузки в 1С7 Торговля и склад Контроль оприходования трубной продукции на объекте строительства Решение претензионных вопросов по качеству/количеству поставленного материала Контроль получения оригиналов юридической и бухгалтерской документации. Передача оригиналов юридической и бухгалтерской документации в соответствующие структурные подразделения компании. Написание внутренних служебных записок. Ведение учета отгрузок. Взаимодействие со структурными подразделениями компании Ведение телефонных переговоров и деловой переписки Заполнение отчетов Работа с дебиторской/кредиторской задолженностями. Формирование взаиморасчетов с контрагентами в 1С7 Торговля и склад, 1С8.2 Бухгалтерия Работа в режиме многозадачности, решение нестандартных ситуаций, самостоятельное принятие решений
- Октябрь 2010 – март 2012
- 1 год и 6 месяцев
Старший менеджер
ООО "Альтаир", Москва
Обязанности и достижения:
- контроль поставок химической продукции и оборудования для промывки газовых турбин на компрессорные станции ДО ОАО "Газпром"; - подготовка тендерной документации для участия в конкурсных торгах, проводимых компаниями из стран СНГ; - полный контроль поставки продукции в страны СНГ; - оформление всей документации по договору, согласно законодательству страны контрагента; - ведение контракта от момента согласования и подписания договорной документации до полного завершения контракта, подписания акта выполненных работ и акта сверки взаиморасчетов; - оформление договорной документации с контрагентами; - анализ договора, составление заключения по договору (возможные риски), оформления проекта протокола разногласий; - составление дополнительных соглашений и приложений к договору; - подготовка смет и калькуляций; - подготовка и проверка актов о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3; - контроль кредиторской/дебиторской задолженности; - формирование отчетов по поставкам и платежам; - ведение переговоров, деловой переписки с контрагентами; - проверка правильности оформления бухгалтерской документации, работа с первичной бухгалтерской документацией; - работа в Банк-Клиент; - оформление платежных поручений (рублевые/валютные); - оформление паспортов сделок, справок и приложений к ним; - заполнение отчетов для руководства; - оперативное предоставление требуемой информации
- Ноябрь 2006 – сентябрь 2010
- 3 года и 11 месяцев
Старший менеджер
Представительство МКК ФПХ "ГАЗКОМПЛЕКТСЕРВИС" лтд. Британские Виргинские острова, Москва
Обязанности и достижения:
- обеспечение потребности Ген. Заказчика в горюче-смазочных материалах и технических жидкостях. - подготовка тендерной документации для участия в конкурсных торгах, проводимых Ген. Заказчиком - полный контроль и ведение своей номенклатурной группы товаров - обработка поступающих заявок на поставку продукции - планирование поставок - контроль кредиторской/дебиторской задолженности - работа с договорной документацией - проведение маркетинговых исследований рынка горюче-смазочных материалов - поиск новых поставщиков, получение дополнительных скидок и бонусов при поставке продукции - анализ рынка, частичное прогнозирование динамики роста/снижения цен - логистика, согласование способа доставки продукции до конечного потребителя - проверка правильности оформления бухгалтерской документации, работа с первичной бухгалтерской документацией - контроль предоставления первичной бухгалтерской документации надлежащего качества в установленные сроки - контроль в получении оригиналов договорной, бухгалтерской и пр. документации - работа с поступающими претензиями от заказчика, разрешение конфликтных вопросов - составление отчетов (еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных) - оформление и согласование внутренних документов компании - ведение переговоров, деловой переписки - постоянное взаимодействие с различными структурными подразделениями компании
- Февраль 2006 – ноябрь 2006
- 10 месяцев
Делопроизводитель
ООО "Векселлум", Москва
Обязанности и достижения:
- подготовка тендерной документации - работа с учредительными документами компании - составление приказов, распоряжений, указаний, доверенности и т.д. - регистрация входящей/исходящей документации - распределение входящих звонков

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2015
НОЧУ ДПО Центр профессиональных компетенций в градостроительной деятельности
Факультет: Сметное дело и ценообразование в строительстве
Специальность: Сметное дело и ценообразование в строительстве
- Высшее образование
- Заочная
- 2010
НОУ ВПО Московский социально-экономический институт
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджер по управлению персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергичная, легко обучаемая, коммуникабельная, хорошо организованная, внимательная, аккуратная, стрессоустойчивая, не имею вредных привычек. Огромное желание получать новые навыки, развиваться в профессиональном плане. Дополнительно: - окончила курсы английского языка, уровень upper-intermediate; - занимаюсь спортом. Компьютерные навыки: MS Windows 2000, XP, Vista; уверенный пользователь продуктов Microsoft Ofice, 1С7 Торговля и склад, 1С8.2 Бухгалтерия, 1С8 УПП, 1С8 АСДОБ, Электронный документооборот, SAP ERP-прошла обучение по курсу "Процесс закупки материалов в КИСУ SAP ERP", Smeta.ru, Гектор: Сметчик-строитель, Строительный эксперт-2000 (Турбосметчик), Internet, Lotus Notes, Банк-Клиент