Резюме № 7553
Обновлено 21 августа 2012
Обновлено 21 августа 2012
Главный специалист по документационному обеспечению управления
Была больше месяца назад65 лет (родилась 25 сентября 1960), cостоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 2 месяца
- Февраль 2010 – август 2011
- 1 год и 7 месяцев
Document Flow officer
Hsbc bank (RR), МоскваОбязанности и достижения:
1) РАзработала и ввела в действие базы регистрации приказов, процедур, распоряжений, доверенностей на основе СЭД Босс-Референт. 2) Разработала и внедрила Политику документооборота Банка, проанализировала и формализовала схемы движения и утверждения (визирования) документов. 3) Стандартизировала формы документов, используемых во внутреннем и внешнем обороте Банка. 4) Ввела в действие номенклатуру дел в соответствии с новой редакцией Перечня документов с установленными сроками хранения (ред. октября 2010 года), в соответствии с ней подготовила к уничтожению документы Банка с истекшими сроками хранения. 5) Актуализировала ситуацию с текущим провайдером по архивному внеофисному хранению, провела тендер на выбор контрагента по предоставлению услуг архивного хранения документов. 6) Написала техзадание и провела тендер на организацию Mail Room - аутсорсингового документационного обеспечения управления. 7) Руководство группой reception и DocFLow unit - 8 человек- Ноябрь 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 1 месяц
Начальник службы делопроизводства и коммуникаций-8 чел. в подчинении
Госкорпорация РОСАТОМ, ЦНИИ АтомИнформ - ликвидация организации, МоскваОбязанности и достижения:
Руководство Службой документооборота (канцелярия, экспедиция, call-центр) – регистрация, распределение, архивирование документации, разработка и внедрение системы контроля исполнения управленческих решений и документов, анализ и оптимизация документопотоков компании (процесс визирования, пути и методы доставки информации), успешное проведение тендера на внедрение системы электронного документооборота, разработка нормативных документов, регламентирующих документооборот, стандартизация, методические разработки ОРД и оказание помощи сотрудникам при подготовке управленческих документов.- Январь 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 10 месяцев
Административный директор
МоскваОбязанности и достижения:
Управление административным департаментом (секретариат, канцелярия, курьерская служба, водители, технический персонал - 12 чел.), курирование бизнес-проектов по поручению Президента компании, разработка ТЗ и внедрение электронного документооборота в компании на базе Share Point, автоматизация и оптимизация внутренних бизнес-процедур (контроль выполнения поручений Президента, взаимодействие между собой различных департаментов в проектных рабочих группах и т.д.), бюджетирование Администрации Президента, подготовка презентационных материалов, писем, переводы, участие в переговорах, переписка с иностранными партнерами и travel agents, визовая поддержка Президента, организация зарубежных поездок руководства, переводы, личные поручения.- Декабрь 2003 – январь 2007
- 3 года и 2 месяца
Заместитель начальника Секретариата
ЗАО «МХК «ЕвроХим», группа МДМ, МоскваОбязанности и достижения:
Внедрение и отладка с программистами работы системы электронного документооборота (продукт компании КИТ на базе Lotus Notes), контроль исполнения приказов по холдингу и исполнения поручений Генерального директора компании, издание и методическая разработка организационно-распорядительных документов, регламентов, инструкций.- Июль 1998 – июль 2002
- 4 года и 1 месяц
Руководитель секретариата, помощник Президента
Концерн средств массовой информации и рекламы "Медиа-центр "Системы МАСС-МЕДИА" (АФК "Система"), МоскваОбязанности и достижения:
Создание с «нуля» службы ДОУ Концерна (секретариат, канцелярия, курьеры, архив - 8 чел.), постановка документооборота Концерна с аффилированными компаниями и иностранными партнерами, контроль исполнения решений Совета директоров руководящим составом аффилированных компаний, редакция ОРД, подбор и тренинг административного персонала, составление должностных инструкций, создание презентационных материалов, составление контрактов и меморандумов, ведение протоколов, переводы зарубежной прессы и создание аналитических обзоров для Президента концерна по заданным темам. Организация работы Круглых столов газеты «Россiя» и «Литературная газета» Обязанности: административная работа, сбор и обработка материалов, подготовка к печати стенограмм и статей, организационные вопросы.- Январь 1991 – июнь 1995
- 4 года и 6 месяцев
Заведующий справочной библиотекой Отдела рукописей (ОР) РГБ, ведущий архивист
Российская Государственная библиотека (бывш. им. Ленина), отдел рукописей, МоскваОбязанности и достижения:
Выполнение административных функций (10 чел. в подчинении); ведение документации по комплектованию, учету и использованию книжного фонда отдела; составление справок и отчетов по фонду, консультации для читателей и сотрудников, перевод запросов на английском и немецком языках, координация совместной работы с другими отделами, участие в выставках и презентациях.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2000
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1993
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1987
Факультет: ФилологическийСпециальность: Филолог-русист
Обо мне
Дополнительные сведения:
 Тесты GRE (1280 баллов), TOEFL (237 баллов), BULATS в British Council (upper mediate level)
 Имею водительские права категории “Б”, личный автомобиль
 Коммуникабельна, с высокой работоспособностью, инициативна, человек команды, легко и охотно обучаюсь новому.
Чтение, плавание, велосипед, классическая музыка, кинология
• Опыт организации с «нуля» служб ДОУ (секретариат, канцелярия, курьеры, архив) и создания документооборота крупного холдинга, разработка нормативных и методических документов, регламентирующих документооборот крупной компании, написание ОРД – 10 лет.
• Подбор, тренинг, адаптация административного персонала – 15 лет.
• Разработка, постановка технического задания IT департаменту и внедрение внутренних схем электронного документооборота – 10 лет.
• Системный анализ существующего на рынке ПО для СЭД, контакты с разработчиками– 5 лет.
• Работа в различных системах электронного документооборота на платформах Lotus Notes, Share Point, MS Office, внедрение СЭД, разработка методов и осуществление контроля исполнения управленческих решений руководства в электронном виде на платформах Lotus Notes, – 10 лет.
• Курирование бизнес-проектов по поручению первого лица компании – 10 лет.
• Организация административной деятельности крупных холдингов (в т.ч. с иностранным капиталом), решение текущих проблем офиса – 10 лет.
• Оптимизация бизнес-процессов и процедур внутри компании – 5 лет.
• Переводы с/на английский (корреспонденция, техническая документация [телекоммуникации, интернет, строительство], финансовые и бизнес-статьи, маркетологические обзоры) – 10 лет.
• Компьютер – продвинутый пользователь (полный спектр программных продуктов MS Office, 1C, Lotus Notes)- 12 лет.
• Креативность, энергичность, способность к творческому и нестандартному подходу в выборе решений.
• Умение добиваться поставленного результата и сплотить вокруг себя команду единомышленников.
обзоры, статистика.
Компьютерные навыки:
MS Office 98/2000/2007/ (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook, Visio, MS Project),
1C, Lotus Notes, Share Point, системы электронного документооборота КИТ, БОСС-РЕФЕРЕНТ, ДИРЕКТУМ.
Графические пакеты (Corel Draw, Adobe Photoshop, etc.)
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Немецкий язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 55 591 похожее резюме
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (3 мес.)Специалист по договорной работеСентябрь 2025 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (8 лет и 1 мес.)ДокументоведСентябрь 2007 – октябрь 2015
Ведущий специалист отдела документационного обеспеченияз/п не указана
Обновлено 27 ноября
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (4 мес.)Эксперт по документооборотуНоябрь 2024 – март 2025
Специалист отдела документационного обеспеченияз/п не указана
Обновлено 18 июля
Обновлено 19 июля
Последнее место работы (2 года)ВоспитательАвгуст 2022 – август 2024
Обновлено в 3:29Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 7 ноябряПоследнее место работы (1 год)Специалист по охране трудаДекабрь 2020 – декабрь 2021
Обновлено 19 ноябряПоследнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный специалист отдела информационно-поисковых системИюль 2021 – работает сейчас
Делопроизводитель, архивариусз/п не указана
Обновлено 13 декабря
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист по документационному обеспечению
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob