Обязанности и достижения:
* Управление Договорными отношениями (заключение и сопровождение Договоров аренды). В том числе разработка и ведение типовых Договоров и реестров по объектам недвижимости (отделения, филиалы, дочки, банкоматы);
* Контроль работы смежных подразделений (эксплуатация, процессинг, строительный отдел, транспортный отдел);
* Мониторинг и расчет арендной ставки, разработка коммерческих предложений;
* Планирование рекламных компаний для объектов коммерческой недвижимости и развитие филиалов;
* Оперативное взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам сопровождения Договоров аренды и доп. услуг;
* Подготовка, сопровождение и контроль проводимых сделок с объектами недвижимости, земельные вопросы, взаимодействие с гос. структурами, регистрация в ЦБ;
* Подготовка Договоров субаренды, Дополнительных соглашений, Соглашений о расторжении, Актов приема-передачи нежилых помещений и т.д., а также согласование дополнительных условий с другими Департаментами;
* Урегулирование взаимоотношений по финансовым обязательствам арендаторов в соответствии с Договорами;
* Организация и проведение переговоров с потенциальными клиентами по вопросам аренды свободных площадей и объектов, показ сдаваемых помещений;
* Подготовка управленческой отчетности и статистики по Департаменту коммерческой недвижимости;
* Подготовка аналитической отчетности по вопросам управления и эксплуатации, ежемесячные отчеты о произведенных сделках, развитие сети по банкоматам;
* Формирование ключевых показателей для эффективности использования недвижимости и оборудования;
* Инвентаризация и оценка объектов коммерческой недвижимости;
* Ведение базы документов и своевременное их обновление, ведение всех установленной отчетности (формирование и ведение пула арендаторов/субарендаторов, реестры дочерних банков и филиалов по России);
Составление, заключение, регистрация и ведение Договоров:
* Проведение переговоров, проверка право устанавливающих и уставных документов, подготовка Договоров аренды/субаренды/купли-продажи (и иные сделки с недвижимостью) и Дополнительных соглашений к ним на объекты недвижимости (подготовка к регистрации в ЦБ);
* Отслеживание согласования, подписания Договоров аренды/субаренды/купли-продажи, дополнительных соглашений к ним как со Стороны Банка так и со Стороны контрагентов, отслеживание сделок с аффелированными лицами;
* Контроль своевременной пролонгации Договоров аренды/субаренды по объектам недвижимости;
* Контроль и выполнение регистрации долгосрочных Договоров аренды/субаренды по объектам недвижимости;
* Ведение реестра Договоров аренды/субаренды по срокам, организациям и оплате для предоставления отчетов СВБ и руководству банка;
* Оказание консультативной помощи сотрудникам других подразделений в процессе работы с объектами недвижимости, а именно, проведению переговоров и заключению Договоров аренды и пр;
Оплата по всем обязательствам, согласно Договорам и прочие платежи:
* Контроль осуществления платежей по Договорам аренды недвижимости (подготовка заявок на оплату, контроль оплаты).
* Взаимодействие с контрагентами (около 300 контрагентов, 15 отделений, 15 филиалов) и структурными подразделениями банка (казначейство, бухгалтерия, отдел бюджета и анализа) по вопросу осуществления платежей, взаиморасчетов и т.д.
* Составление бюджета и внесение корректировок в бюджет (арендные платежи, земельные платежи, регистрация).
* Контроль своевременного получения от контрагентов первичных отчетных документов (счетов, актов сверки, счета-фактуры) и передача в бухгалтерию банка.