Главный специалист, эксперт, руководитель

Была больше месяца назад

130 000 ₽

40 лет (родилась 11 мая 1985), не состоит в браке, есть дети

Москва

Домодедовская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Деловая переписка
MS Excel
MS Word
Обучаемость
Работа с документами
Пользователь ПК
MS Outlook
Исполнительность
высокая трудоспособность, целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 9 месяцев

- Октябрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 3 месяца
Главный специалист АХО
ООО «Сеть Связной», Москва
Связной – объединенная компания Связной | Евросеть – крупнейшая в мире розничная сеть в сегменте высоких технологий
Обязанности и достижения:
Загрузка и обновление лимитов ТМЦ, распределение канцелярских и хозяйственных принадлежностей, упаковочных материалов, средств защиты, оборудования, мебели на офисных сотрудников, учебные центры, интернет-магазины, ПВЗ, склады филиалов, торговые точки на федеральном уровне в программе SAP. Обработка заявок в программах Servise Desk и SAP. Контроль остатков материалов АХО на складе и своевременная подача информации в закупку. Своевременное оповещение об изменениях в стандартах снабжения ТМЦ, поддержка и консультирование всех сотрудников Компании по снабжению. Контроль перемещений ТМЦ в системе SAP и DWH. Взаимодействие с сотрудниками складской логистики и контрагентом в части поставок. Урегулирование конфликтных ситуаций, сверка накладных, передача всех необходимых документов и таблиц по поставкам в бухгалтерию, контроль проведения оплаты. Регулярное и своевременное снабжение средствами защиты и необходимым оборудованием по требованиям РПН по всей Компании на федеральном уровне на период Пандемии. Заведение новой номенклатуры в системе. Новых узлов в иерархии материалов. Тестирование предложенных доработок в SAP. Создание Авансовых отчетов. Составление Должностных инструкций на сотрудников подразделения при изменении структуры. Реализованы предложения по усовершенствованию существующих транзакций в программе SAP, и связке систем SAP и 1С, касающихся непосредственной работы подразделения, что способствует оптимизации временных трудозатрат сотрудников Компании, сокращению расходов на логистику в части АХО.
- Февраль 2015 – октябрь 2018
- 3 года и 9 месяцев
Старший специалист в Отделе закупок
ООО «Евросеть-Ритейл» , Москва
Продажа телефонов, ноутбуков, планшетов, бытовой техники.
Обязанности и достижения:
Сбор информации о потенциальных подрядчиках, взаимодействие с ними по вопросу участия в тендере. Комплектация пакета тендерной документации. Сбор, проверка, сравнение, анализ и корректировка полученных коммерческих предложений, проверка уставных документов. Формирование приглашений, форм коммерческих предложений, технических заданий. Оформление и согласование, продление договоров и дополнительных соглашений с контрагентом и ответственными подразделениями Компании. Контроль осуществления контрагентом поставок на склад и в офисы. Оприходование ТМЦ в системе, создание заказов и поставок. Создание резервирований на оплату поставщику. Работа с первичной документацией (проверка счетов, накладных, актов), своевременная передача документации в бухгалтерию. Оформление и продление дополнительных соглашений по уборке помещений по Договорам ГПХ. Своевременное инициирование продления договоров, зачастую это договоры федерального уровня на несколько миллионов на расширенный список номенклатур. В процессе работы в результате проведенных переговоров с поставщиком федерального уровня достигнуты соглашения по снижению цены на закупку ТМЦ от изначально установленной цены, а также осуществлено согласование договора на выгодных для Компании условиях. Вовлеченность в процесс инициированной закупки на 100%, что выходит за рамки непосредственных обязанностей, начиная от этапа составления технического задания и поиска поставщика до корректного заведения договора, данных о поставщике в систему и проведения оплаты в системе, результатом является сохранение доброжелательных партнерских взаимоотношений с контрагентом.
- Август 2014 – февраль 2015
- 7 месяцев
Начальник группы эксплуатации офиса
ООО «Евросеть-Ритейл» , Москва
Продажа телефонов, ноутбуков, планшетов, бытовой техники.
Обязанности и достижения:
Обеспечение подразделений Компании материалами, необходимыми для ремонтно-эксплуатационных нужд, мебелью, продуктами питания, канцелярскими, хозяйственными и расходными материалами. Контроль надлежащего состояния офисных помещений, контроль исправности оборудования в них. Организация ремонтных и клининговых работ, переездов. Контроль своевременного оформления временных и постоянных пропусков для сотрудников офисов и гостей Компании. Взаимодействие с подрядными организациями, арендодателем (контроль исполнения поставщиками услуг и работ в рамках условий договора, урегулирование спорных вопросов). Составление технических заданий для подрядных организаций на предоставление услуг. Заключение договоров. Контроль проведения сверки первичной бухгалтерской документации. Контроль и проведение оплат по счетам. Создание Авансовых отчетов и передача в бухгалтерию. В установленные сроки реализован федеральный проект по заказу Партнера, принесший Компании прибыль в несколько миллионов рублей.
- Апрель 2011 – июль 2014
- 3 года и 4 месяца
Ассистент дирекции
ОАО «Вымпелком», Москва
Российская телекоммуникационная компания
Обязанности и достижения:
Документооборот. Оформления временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и гостей Компании. Организация встреч и совещаний. Составление и рассылка протоколов совещаний. Ответы на телефонные звонки, ведение деловых переписок и встреча гостей. Поддержание в актуальном состоянии структуры Дирекции (в Visio и Excel) по всем кадровым перемещениям (штат 500 чел.). Своевременное предоставление отчетов по штатному расписанию для Директора. Оформление заявок на подбор и перевод сотрудников и передача информации в Отдел кадров. Контроль исполнения работниками подразделения приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, должностными инструкциями, контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Замещение руководителя в части вопросов в рамках своих компетенций. Допуск до работы с конфиденциальной информацией. Инициирование и организация документооборота у руководителя подразделения, благодаря которому снизились потери документов. Инициирование ведения архива внутренней документации подразделения, составление электронного реестра документов, что способствовало их оперативному поиску. Получила поощрение от руководства в виде персонального почетного знака за вклад в развитие Компании с занесением записи о благодарности в трудовую книжку.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Мичуринский государственный педагогический институт
Факультет: Филологический
Специальность: Учитель русского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Достижения: 2007г. Представляла интересы института и г. Мичуринска во Всероссийской олимпиаде по педагогике, благодаря чему институт попал в десятку лучших ВУЗов РФ. 2007г. Награждена Почётной грамотой Администрацией г. Мичуринска за активное участие в творческой жизни города. Неоднократно награждена грамотами за призовые места в городских конкурсах, олимпиадах, литературных чтениях, конференциях. Личные качества: Высокая работоспособность, ответственность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, инициативность, аккуратность, умение работать с документами и с конфиденциальной информацией. Вредных привычек нет. Люблю читать классическую литературу, увлекаюсь музыкой, поэзией и искусством. 2013г. Закончила курсы Excel в УЦ «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана 2013г. Прослушала курс по земельному праву. 2007г. Прослушала семинары по психологии, журналистике в Мичуринске при МГПИ Есть опыт работы в администрировании и организаторской деятельности. Знакома со сферой продаж, с кассой и бухгалтерскими документами. Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office, оргтехники. Опыт работы в программах: Trade Service, 1С, StarLims, NRI, СЭВД, Lotus Notes, SAP ERP.