Обязанности и достижения:
Осуществление анализа и рассылки нормативно-правовых актов Правительства Москвы на бумажном носителе и в электронном виде.
Подготовка электронных правовых актов и передача их в Минюст РФ по г. Москве.
Работа в системе электронного документооборота (с поручениями, исходящими и входящими документами и опубликование правовых актов).
Организация мероприятия и встреча гостей на инаугурации Мэра Москвы.
Ежегодное участие на выборах. Осуществление видеонаблюдения на выборах в день самих выборов, а так же прием участков по расстановке оборудования.
Работа связанная с ведением делопроизводства в отделе (прием и регистрация входящей корреспонденции, контроль за соблюдением сроков контрольных поручений, подготовка и регистрация исходящей корреспонденции, хранение печатей управления и заверение печатями финансовых документов и подписей членов Правительства Москвы). Оформление графиков отпусков, протоколов больничных листов, составление табеля учета и использования рабочего времени для передачи в бухгалтерию, графиков дежурств по отделу, требований по канц. товарам и другая организационная работа.
Осуществление работы помощника руководителя (планирование и ведение рабочего графика, организация внутренних и внешних встреч, обеспечение входящих и исходящих звонков, корреспонденции и печатных изданий, выполнение других поручений руководителя).
Подготовка заверенных копий. Компьютерная обработка данных по внесению изменений и дополнений в правовые акты ПМ. Работа с подлинными правовыми актами (формирование сборников, нумерация, составление описей, подготовка их для сдачи в архив). Работа в справочной компьютерной системе VOCART и Консультант плюс. Справочно-консультативная работа по телефону.