Обязанности и достижения:
- Мониторинг и работа с просроченной задолженностью дебиторов по оплате поставок, финансируемых ЮКБ в рамках договоров факторинга
- Мониторинг своевременности оплаты по сделкам, контролируемым вручную
- Проверка и написание профессионального суждения по предоставляемой на согласование новых сделок документации (контракт, доп согл, спецификации, уведомление о переуступке прав требования и пр.)
- формирование служебных записок для согласования финансирования новых клиентов
- Верификация: документарная - проверка корректности оформления первичной документации, передаваемой на финансирование в банк, идентификация подлинности подписей и печатей, корректности ссылок, наличия полномочий у подписантов и пр.; Прозвон дебитора (при условии открытого факторинга) - звонок дебитору, с целю подтверждения информации о ключевых аспектах сделки (номер р/с для погашения дебиторской задолженности в пользу фактора, условия отсрочки, реквизиты и пр.), фактического получения товара, готовности дебитора исполнять в полном объёме обязательства по уступленным Банку правам требования
- Консультирование менеджеров Отдела продаж по вопросам запроса информации и документации (оформление, целостность комплекта, нестандартные сделки и пр.)
- Инициирование первичной и плановой проверки дебиторов Департаментом безопасности
- Создание отчётности о просрочках по контракту, выходу в регресс и пр., заполнение Карточек верификации и ведение реестров со статистикой по проведённым верификациям
Касательно достижений:
В течение года работы в Группе мониторинга Управления факторинга мной были разработаны и внедрены элементы контроля, отчётности, статистики и мониторинга информации по работе с дебиторами и сделками, позволившие структурировать и оптимизировать процесс работы, а так же видеть общую картину по сделкам, выделять слабые места и точки контроля по срокам, суммам, негативным сигналам и предпринимаемым действиям в ответ на эти сигналы, создать гибкую эргономичную систему документооборота и обмена информацией, что снизило возможность утери информации и ускорило процесс проверки и согласования сделок при повышении качества и доскональности проверки, контроль предоставления менеджерами Отдела продаж недостающей документации и исправления ошибок.
На данный момент фактически выполняю функции Руководителя группы мониторинга (помимо собственных обязанностей) без перевода.