Обязанности и достижения:
1. Бухгалтерский учет:
1.1. Расчет и начисление платы за содержание, коммунальных услуг, взносов собственникам жилых и не жилых помещений в МКД. Расчет и начисление льгот, взаимодействие с ГЦЖС. Открытие и ведение лицевых счетов собственников (опыт работы с любыми УАИС). Интеграция данных лицевых счетов на сайте УК с УАИС 1С 8.х «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» 1С-Рарус. Учет (внесение) данных индивидуальных и коллективных приборов учета.
1.2. Оформление и учет первичных документов по приобретению/реализации товаров, работ, услуг, обязательств по аренде, отражение операций в регистрах бухгалтерского учета.
1.3.Контроль образования и проведение инвентаризации кредиторской, дебиторской задолженности. Сверка с собственниками, арендаторами, поставщиками.
1.4.Учет договоров с поставщиками, подрядчиками, арендаторами, собственниками.
1.5.Оформление и учет первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, отражение операций в регистрах бухгалтерского учета.
1.6.Оформление и учет первичных документов по операциям с денежными средствами на расчетных счетах, отражение операций в регистрах бухгалтерского учета.
1.7.Перечисление (поступление) денежных средств через банковские счета на бумажных носителях и с помощью системы Банк-клиент.
1.8.Регистрация оплат жителей на лицевых счетах сайта и УАИС.
1.9.Оформление и учет первичных документов по кассовым операциям, отражение операций в регистрах бухгалтерского учета.
1.10.Интеграция ККТ с УАИС.
1.11.Составление оправдательных документов для формирования приходно-кассовых и расходно-кассовых ордеров.
1.12.Ведение регистра основных средств;
1.13.Отражение в регистрах бухгалтерского учета движения основных средств.
1.14.Отражение в регистрах бухгалтерского учета движения материальных запасов (поступление, списание, выдача в эксплуатацию).
2. Кадровое делопроизводство:
2.1. Оформление приема/перевода/увольнения в соответствии с трудовым законодательством.
2.2. Ведение личных дел работников, трудовых книжек, электронных трудовых книжек.
2.3. Оформление уведомлений/ответов в государственные организации, в случаях, предусмотренных законодательством и по запросу.
2.4. Ведение табелей учета рабочего времени, графика отпусков.
3. Расчет и перечисление заработной платы:
3.1. Расчет заработной платы, компенсационных выплат и налогов по заработной плате, отражение операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
3.2. Перечисления в бюджет и внебюджетные фонды налогов, взносов и сборов по заработной плате.
3.3. Формирование справок по зарплате работникам. Предоставление работникам расчетных листков в электронном виде.
3.4. Ежемесячное оформление регистров бухгалтерского учета по оплате труда.
4. Налоговый учет и отчетность (УСНО, ОСНО). Расчеты с фондами. Статистическая отчетность:
4.1. Составление и сдача бухгалтерской/налоговой отчетности в электронном виде посредством системы электронного документооборота (СБИС/ 1-с ЭДО/ Контур. Диадок) или на бумажных носителях.
4.2. Ведение регистров налогового учета, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж.
4.3. Составление расчета по начисленным и уплаченным взносам в ФСС для передачи отчетности в ИФНС и во внебюджетные фонды. Ведение электронных больничных.
4.4. Составление отчетов персонифицированного учета в электронном виде для передачи отчетности в ИФНС и во внебюджетные фонды.
4.5. Составление расчета по начисленным и уплаченным взносам в фонды Медицинского страхования для передачи отчетности в ИФНС и во внебюджетные фонды.
4.5. Составление статистических сведений, других отчетов о численности, заработной плате и движению работников, 22 ЖКХ.
5. Управленческий учет:
5.1. Составление Смет доходов и расходов по направлениям деятельности, анализ их исполнения. Отражение исполнения смет доходов и расходов в регистрах бухгалтерского учета.
5.2. Подготовка расчетов и пояснений для ревизионной комиссии.
5.3. Составление отчета Правления в части исполнения утвержденных Общим собранием Смет доходов и расходов.
6. Прочие мероприятия по бухгалтерскому учету:
6.1. Сопровождение Заказчика в процессе проведения проверок государственными внебюджетными фондами, налоговыми органами, прочими проверяющими уполномоченными органами и организациями.
6.2. Представительство в налоговых и иных контролирующих органах (на основании доверенности).
6.3. Исполнение обязательств управляющей компании МКД по раскрытию информации в соответствии с ч. 10 ст. 161 ЖК РФ, ПП РФ от 23.09.2010 № 731, ПП РФ от 27.03.2018 № 331. Работа с сайтом ГИС ЖКХ. Опубликование информации на сайте ТСЖ/ЖСК.
6.4. Подготовка документов для судебных исков.
6.5. Проведение сверок с налоговой и фондами по взаиморасчетам. Возврат переплат.
Восстановление учета.
Перенос данных лицевых счетов на платформу 1С.
Организация работы сайта ТСЖ.
Интеграция лицевых счетов собственников на сайте ТСЖ и в 1С.