Геодезист

Была больше месяца назад

20 000 ₽

34 года (родилась 21 октября 1991), не состоит в браке, детей нет

Краснодар

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 месяца

- Июль 2011 – сентябрь 2011
- 3 месяца
Офис-менеджер
Филиал ООО ИСК "Сирстрой", Иркутск
Обязанности и достижения:
Мои должностные обязанности: - Осуществляла своевременный и бесперебойный документооборот между филиалом и Центральным офисом в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности. - Осуществляла по поручению директора документооборот между филиалом и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.); при возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщала об этом директору филиала. Систематизировала и классифицировала документы и информацию, доводила их до непосредственных исполнителей, составляла номенклатуру дел. - Осуществляла подготовку документов управления филиалом: оформляла приказы директора, составляла и оформляла письма, акты, справки и т.п. - Производила регистрацию и учет всех договоров с клиентами. - Осуществляла хранение и учет всех письменных претензий клиентов, подшивая их к договорам клиентов. - Своевременно, полностью и безошибочно доводила до сведения менеджеров всю информацию, поступающую от их клиентов. - Выполняла поручения директора филиала, менеджеров и заведующего складом по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации. - В отсутствие менеджеров вела прием клиентов в офисе. - При приеме на работу новых сотрудников проверяла правильность оформления и отправляла в Центральный офис необходимые документы в соответствии с установленными требованиями. - Контролировала и своевременно пополняла необходимые офису и складу запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов. - Выполняла копировально-множительные работы. - Выписывала доверенности. - Ежедневно вела табель учета рабочего времени. - Выполняла отдельные поручения директора, связанные с деятельностью филиала. - Соблюдала нормы деловой этики, придерживалась корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.