Обязанности и достижения:
- Контроль над выполнением строительных работ, проведение сертификации;
- ведение деловой переписки, текущего документооборота отдела, контроль погашения дебиторской задолженности;
- контроль выполнения работ по договорам с подрядными и обслуживающими организациями;
- обеспечение физической и технической безопасности всех офисов фирмы (16 зданий);
- обеспечение взаимодействия с контролирующими организациями (МВД, МЧС и т.д.).
- осуществление постоянного контроля за работоспособностью систем безопасности (охранно-пожарно-тревожной сигнализации, охранного телевидения, СКУД, учета посетителей);
- изготовление электронных пропусков для сотрудников и клиентов Банка, внесение данных в электронную базу, поддержание её актуальности;
- обеспечение своевременной выдачи информации по запросам руководства Банка, используя возможности охранного телевидения, СКУД, базы данных посетителей;
- взаимодействие с частными охранными предприятиями по вопросам технического обслуживания, ремонта и поддержания в рабочем состоянии систем безопасности, а также с целью повышения эффективности охраны, оптимизации несения службы и недопущения возникновения внештатных ситуаций в работе охранников;
- согласование счетов, оптимизация расходов на обеспечение функционирования систем ОПС Банка.