Обязанности и достижения:
- Взаимодействие на всех этапах сотрудничества с ключевыми и не крупными оптовыми клиентами компании - презентация ассортимента, ознакомление с прайс-листами, согласование спец. предложений, подписание договоров, прием и корректировка заказов, оформление отгрузочных пакетов первичной документации согласно ФЗ №402-ФЗ 62 сч.
- Обмен с подписанием документов в ЭДО с поставщиками и клиентами в Контур Диадок и в интегрированном модуле Kontur EDI с 1С, Сбис, Synersdoc.
- Проведение актов сверок с поставщиками и клиентами, выявление и устранение расхождений, проведение взаимозачетов.
- Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью - выявление просроченных оплат, напоминание об оплате и уточнение по суммам и датам с дебитором.
- Работа на участке банк с рублевыми и валютными 51 и 51 счетами - загрузка выписок в 1С с разнесением по счетам бухгалтерского учета. Заведение в 1С новых расчетных счетов. Создание платежных поручений и проведение оплат. Регистрация валютных контрактов, взаимодействие с валютным контролером банка, проведение валютных платежей, контроль валютных операций.
- Сопровождение работы юриста в области составления исковых заявлений претензий и т. д. с целью полной компенсации дебиторской задолженности и понесенных убытков. Предоставление информации и финансовых данных.
- Работа с кадровой документацией - прием/увольнение/отпуск/больничный согласно действующего ТК РФ - прием заявлений, создание приказов, внесение кадровых документов в 1С Бухгалтерию. Подача сведений в СФР.
- Работа на участке - заработная плата 70 сч. Заполнение табелей, начисление зарплат, отпускных, больничных, выгрузка зарплатных ведомостей с последующей загрузкой в банк, проведение выплат.
- Подготовка 1С Бухгалтерии к формированию регламентированной отчётности в фонды и налоговую инспекцию. Ввод всех закрывающих документов от поставщика сч. 60, сверка по всем отгрузочным документам сч.62, сверка книги продаж и покупок. Анализ и контроль налоговой и бухгалтерской отчетности с корректировкой для уменьшения налоговой нагрузки.
- Участие в формировании ежемесячного управленческого отчета с анализом показателей результативности по клиентам согласно требованиям руководителя.