Обязанности и достижения:
📍 Работа с документами и базами данных:
- составляла сметы проектов, технические задания и коммерческие предложения
- выставляла счета заказчику, контролировала подписание закрывающих документов
- проверяла отчеты по завершению проекта на соответствие услугам, указанным в договоре
- составляла инструкций для сотрудников по работе с документами
- формирование сводных таблиц под запрос руководителей, анализ данных в разрезе продуктов, периодов и проектов
- работала на тендерной площадке: осуществляла подготовку полного пакета документов для регистрации и участия в тендерах, оформляла заявки и контролировала их статус, отслеживала результаты и корректировки, обеспечивала своевременную оплату тендерных сборов и участие в процедура
📍Достижения:
✔️ выстроила систему отслеживания сдачи закрывающих документов, отчетов по проектам
✔️ разработала фирменные бланки документации: тех. задания, ком. предложения
✔️ оформляла документы для осуществления госзакупок
📍 Автоматизация таблиц в Excel и Google Sheet, Bitrix24:
- создала комплексные системы на базе Google Sheets и Bitrix24 для автоматического отслеживания показателей эффективности проектов — количественных и качественных параметров контента;
- использовала сложные формулы, скрипты для автоматического обновления данных
- разрабатывала визуально привлекательных дашбордов для наглядного представления данных
- настраивала доступы пользователей к таблицам для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных
- интегрировала отчётные таблицы с Bitrix24 для синхронизации задач, статусов и контрольных сроков