Обязанности и достижения:
- Заказ авиабилетов и ж/д билетов.
- Организация отправки и встречи людей.
- Встреча, прием гостей, организация поселения.
- Предоставление утреннего отчета о деятельности работников по объектно.
- Регистрация входящей/исходящей документации предприятия
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
- Ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Обеспечение рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующие его эффективной работе.
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранности и в установленные сроки сдавать в архив.