Обязанности и достижения:
Холдинговая Компания Макслевел
Более 30 юридических лиц.
Проектная группа – ФАРМАЦИЯ (8 предприятий - Аптечные сети)
Были поставлены две основные задачи
Задача 1. Отладка существующей системы УУ
Выполнение:
Была проведена работа по созданию новых единых и частично-автоматизированных форм - отчетов в Excel. Использовались такие инструменты как:
- сводные таблицы
- логические формулы
- макросы
- функции обработки массивов - массивы свыше 100 тыс. строк в месяц по одному предприятию.
Результат:
Сформирован сводный файл со всеми исходными данными и с несколькими отчетами, в т.ч. консолидированный с возможностью просмотра план-факт с заданными параметрами по четырем признакам: ЦФУ, ЦФО, Бизнес единицы и период, что позволило полностью исключить задержку сдачи ежемесячных отчетов БДР, БДДС (задержка достигала ранее до 3-х месяцев по некоторым предприятиям) и факт искажения данных.
Задача 2. Автоматизация УУ на предприятиях.
Разработка автоматизированной системы бюджетного планирования и управленческого учета предприятием (до этого планировалось внедрить коробочную версию ПО План-Дизайнер или 1С).
Выполнение:
Была проведена работа:
- сбор аналитических данных
- формирование Технических Задание
- работа с программистом 1С (штатный сотрудник)
- заполнение справочников
- тестирование ПО
- составление инструкций: обучающих и по эксплуатации ПО
- внедрение ПО на предприятиях
- обучение персонала.
Результат:
Внедренный на предприятиях готовый, гибкий продукт, не требующий поддержки из вне, с возможностью автоматически сформировать управленческие отчеты БДР, БДДС и прочие отчеты в стандартной базе 1С бухгалтерии, начиная с версии 1С 8.0
Основной функционал:
• Разработка и внедрение новых формы БДР, БДДС, БИП для проектной группы
• Составление, консолидация отчетов об исполнение БДР, БДДС, БИП на ежемесячной основе в разрезе ЦФУ, ЦФО;
• Управление бюджетами предприятий: план, план-факт, анализ, контроль, корректировка БДР, БДДС, БИП;
• Контроль и анализ исполнения бюджетов, план-факт анализ
• Актуализация нормативно-справочной информации
• Контроль за движением денежных средств;
• Анализ эффективности предприятия, бюджетных и фактических показателей, выявление и выяснение причин отклонений, составление аналитических отчетов;
• Работа с экономистами предприятий методологическая поддержка в области управленческого учета
• Участие в оценке инвестиционных проектов;
• Составление отчетов по продажам и закупок, план-факт;
• Сопровождение договорных обязательств по группе компаний.
• Подготовка отчетности для акционеров;
• Согласование управленческой отчетности;
• Согласовании платежей на предмет экономической целесообразности, соответствия бюджетам;
• Участие в разработке мероприятий, направленных на снижения затрат;
• Составление иных управленческих отчетов;
• Автоматизация процесса Бюджетирования БДР, БДДС;
• Автоматизация процесса Бюджетирования на базе 1С (ТЗ, работа с программистами, тестирование, внедрение, обучение конечных пользователей, эксплуатация)