Обязанности и достижения:
- Розничная сеть более чем в 70 регионах России, 3 юридических лица;
- Подготовка/обновление годового бюджета и ежемесячных прогнозов операционных расходов по позициям: ИТ, логистика, заработная плата, консультационные услуги, капитальные вложения, расходы ЦО. Взаимодействие с соответствующими департаментами при подготовке бюджета и прогноза расходов. Подготовка данных для презентаций;
- Закрытие месяца, проверка полноты и корректности разнесения расходов по статьям/счетам в соответствии с МСФО. Оказание поддержки департаментам в части формирования аккрулов;
- План-факт анализ по результатам закрытия, написание комментариев для высшего руководства;
- Ежемесячное формирование план-факт отчетов по расходам для руководителей департаментов ЦО, директоров магазинов. Предоставление пояснений;
- Координация процесса проведения ежегодного самоконтроля департаментов ЦО на соблюдение регламентов по минимизации рисков и убытков при осуществлении операционной деятельности;
- Коммуникация с сотрудниками департамента контроллинга холдинга в Ингольштадте (подготовка отчетов и пояснений)
- Подготовка и загрузка ключевых данных финансовой отчетности BS, PL в консолидированную систему холдинга и локальное хранилище данных (Jedox);
- Ежеквартальная проверка контрагентов на наличие открытых предоплат с целью своевременного предоставления первичных документов за оказанные усуги;
- Распределение расходов ЦО на магазины (колличество циклов, определение затрат, включаемых в каждый цикл, последовательность и % распределения);
- Взаимодействие с контрагентами при подготовке документов (договоры, соглашения, документы на оплату) и согласовании с юридическим департаментом и казначейством.
Достижения:
Снижение погрешности (с 30% до 10%) в составлении прогноза и бюджета затрат и их выполнения по позициям, за которые я ответственна. Что достижимо за счет более глубокого понимания специфики работы департамента, ответственного за те или иные затраты и совместной работы с его сотрудниками.