Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
• консолидация и координация отчетности региона по ключевым показателям Отдела продаж. Обеспечение своевременной и качественной отчетности;
• обработка отчетов, баз данных и подготовка аналитических материалов для менеджеров региона как регулярных, так и по запросу;
• роль "коммуникационного порта" между сотрудниками региона и центральными функциями Отдела продаж и другими отделами;
• обеспечение функционирования регионального офиса,
• координация перемещений (билеты, такси) и размещения сотрудников, находящихся в командировке, в сотрудничестве со специализироваными агенствами.
Основные функции:
• ежедневный выпуск отчетов по основным бизнес-параметрам, соответствующим текущим торговым условиям (отчеты по отгрузкам, продажам, запасам, приходу денежных средств);
• высылать информацию о проведении ценового аудита;
• обрабатывать документацию по контрактам;
• контролировать наличие документов по финансовым взаимоотношениям с дистрибьюторам;
• выпускать нестандартные отчеты по запросам;
• осуществлять анализ данных из внешних и внутренних источников и принимать решения на основе анализа данных;
- планировать и распределять ПОСМ материалы в зависимости от планов КПР
• выступать наставником новых региональных координаторов.
Достижения:
• разработана и внедрена система отчетов в корпоративной системе по учеты КПР “call-file” (на базе MS Access);
• отчеты и презентации ясно показывали «узкие места» и достижения в работе и возможности роста территорий и сотрудников;
• разработан модуль планирования для достижения одной из стратегических целей компании - заданной точности планирования закупок региона (%);
• разработана и внедрена он-лайн система обмена информацией с дистрибьюторами о движении документов (контракты, приложения, документы на выплату премий). Предложена к использованию в других регионах;
• спланирован и осуществлен переезд регионального офиса в новое помещение (подбор помещения, проведение переговоров, подбор дизайн-проекта, выбор строительной организации для проведения ремонта, переезд).