Москва
Резюме № 3744726
Обновлено 26 сентября 2014
Превью фото соискателя

Executive assistant / Project manager

Была больше месяца назад
80 000 ₽
45 лет (родилась 29 ноября 1979), cостоит в браке, есть дети
Москваготова к переезду
Коломенская
Занятость
не указано
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 4 месяца

    • Июнь 2011 – работает сейчас
    • 14 лет и 6 месяцев

    Assistant to CFO

    Insurance company (Top 10), Москва

    Обязанности и достижения:

    Assistant to member of the Board/Allianz Board of directors member. (Expat, German) Smooth and coherent approval procedures execution, task distribution and fulfilment control between department heads, support of CFO in decision-making. Interaction with various departments in Moscow HO and HO in Munich on various issues.
    • Март 2009 – июнь 2011
    • 2 года и 4 месяца

    Assistant to the Head of Moscow office

    Foreign Company Representative office in Moscow

    Обязанности и достижения:

    - Administration: Теlephone, fax, mail and e-mail handling; Full travel and visa support of Moscow office Head and Italian colleagues during their business-trips Documents translation and preparation (presentations, contracts, commercial offers) Assisting at meetings, (MoM, Interpreting) - Office-manager: Full supply and maintenance of the office (160m2) (moving, buying office furniture, furnishing the new office) - Accountancy Preparing monthly advance reports of the Head's business-trips Preparing financial reports to the Head office in Milan Pay invoices and bills by means of Online Banking program Keep track of RUR, EUR, Card account balances, petrol card and mobile phone balances Interacting with Tax inspection on various issues - HR management: Keeping track of sick-leaves, vacation days, Preparing orders on business trip, salary raise etc, Hiring temporary personnel - Miscellaneous: Organizing participation in business events (exhibitions/ seminars/ conferences/ meetings); Coordinating between different sub-divisions located in several cities, within the company; Liaising with clients, partners and agents; Supervising driver, outsourced accountant, suppliers, - Legal issues: Preparing set of documents for obtaining accreditation for Moscow and Lipetsk rep offices, change of legal address, Preparing documents for entering SRO (self-regulating company in construction and design)
    • Май 2005 – ноябрь 2008
    • 3 года и 7 месяцев

    Manager Assistant

    ZAO "Business Computer Center-Moscow"

    Обязанности и достижения:

    Manager's assistance in solving multiple tasks, work with clients
    • Август 2004 – апрель 2005
    • 9 месяцев

    Cultural Orientation Trainer

    International organization for Migration

    Обязанности и достижения:

    Establishing an efficient and effective Cultural Orientation Program in Krasnodar region designed for successful resettlement of refugees to the United States. Working with training team on researching, designing, modifying and developing the CO materials and curriculum. Developing and revising experiential learning activities aimed at the acquisition of resettlement skills such as role plays, skill development practices Completing forms and writing reports as required. Organizing class schedule and materials needed for the training. Taking an active part in staff professional development and contribute to the overall goals of the CO Program. Keeping weekly, monthly, quarterly statistics on the people who have been trained. Managing critical incidents during discussion Performing other tasks as assigned by the Program Director
    • Июль 2003 – июль 2004
    • 1 год и 1 месяц

    Bank officer

    Representative office of Unicredit bank in Krasnodar, Краснодар

    Обязанности и достижения:

    Administrative support to the regional office head, business trips and participation in conferences and seminars arrangement. Accounts maintenance, customer correspondence, obligations and account turnover monitoring, credit holdover accounts, preparation of everyday and monthly statements of account condition. Promoting good customer relations by consistently providing premier customer satisfaction; developing rapport with the customer base; handling routine customer problems with professionalism, displaying the ability to find and correct outages and to enlist help as needed for more difficult errors. Familiarity with commercial loan process and its guidelines. Maintaining a position of trust and responsibility by keeping all customer business confidential. Continuously increase knowledge and skills through self-motivation, formal education, seminars and in-house training.
    • Июль 2002 – ноябрь 2002
    • 5 месяцев

    Food and Beverage management intern

    Spruce Point Inn

    Обязанности и достижения:

    Staff management, customer service, catering business meetings, banquets.
    • Май 2001 – сентябрь 2001
    • 5 месяцев

    Waitperson

    Spruce Point Inn.

    Обязанности и достижения:

    Customers service, cash handling.
    • Июнь 1998 – сентябрь 1998
    • 4 месяца

    Translator/Interpreter

    Philip Morris Tobacco Factory.

    Обязанности и достижения:

    Phone handling and correspondence, reception, document translation, interpreting on site

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Reliable, efficient with discreet working attitude. Strong organizational skills, profound experience in start-ups. Sports, Traveling, Ballet, Psychology Компьютерные навыки: Microsoft Office, Adobe Photoshop, Explorer, CBD Statistics, CBD Spreadsheets, Bank-Client, Lotus Notes, Outlook.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Французский язык — базовый
  • Итальянский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 813 похожих резюме
Обновлено 18 ноябряПоследнее место работы (10 мес.)Бизнес-ассистентЯнварь 2025 – ноябрь 2025
Обновлено 10 ноябряПоследнее место работы (4 мес.)Младший продюсер / Ассистент руководителя проектовИюнь 2025 – октябрь 2025
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (5 лет и 2 мес.)Бизнес-ассистентМарт 2020 – май 2025
Обновлено 29 сентябряПоследнее место работы (8 лет)Executive assistant, interpreterНоябрь 2017 – работает сейчас
Обновлено 28 маяПоследнее место работы (4 года и 2 мес.)ПереводчикСентябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 23 августаПоследнее место работы (1 год)Бизнес-ассистент руководителяАвгуст 2024 – август 2025
Обновлено 28 августаПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)Project Manager / Бизнес-ассистентОктябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 12 сентябряПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)Руководитель группыАпрель 2024 – работает сейчас
Обновлено 19 ноябряПоследнее место работы (3 года и 9 мес.)Заместитель начальника отдела координации производственной деятельностиФевраль 2022 – работает сейчас
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Главный специалист Управления капитального строительства, Административно-Организационного ДепартаментаЯнварь 2023 – октябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментМенеджер проекта