Обязанности и достижения:
Менеджер по организации мероприятий
Events:
- Организация и проведение мероприятий (спортивные забеги, выставки, благотворительные ярмарки, волонтерские акции и др.)
- Составление графика плановых и новых мероприятий
- Разработка формата и концепций мероприятия
- Планирование бюджета мероприятия и утверждение его с руководителем, составление тайминга мероприятия, подбор площадок, согласование смет, контроль сроков и качества работ подрядчиков
- Составление приглашений, регистрация участников на мероприятие, работа со списками
- Координация мероприятия и контроль работы всех служб непосредственно на самом мероприятии
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам связанным с организацией мероприятий
- Коммуникация с партнерами и спонсорами мероприятия
- Организация логистики мероприятия
- Оценка мероприятия (рассылка благодарственных писем, анкетирование по итогам мероприятия и др.)
- Поиск и отбор подрядчиков, сбор предложений, переговоры, написание тех.заданий, координация их работы, ведение документации и контроль оплат
- Полное документарное сопровождение мероприятия, согласование со всеми службами как внутри компании, так и с поставщиками
- Предоставление финансовой отчетности по итогам мероприятий
Projects:
- Ведение и реализация благотворительных проектов (благотворительные акции и программы)
- Участие в предпроектной подготовке
- Расчет бюджетов благотворительных программ
- Презентация благотворительных проектов Донорам
- Участие в обзорных визитах
- Организация собраний по утверждению проектов
- Координация и коммуникация с благотворительными организациями
- Составление договоров
- Контрольные визиты
- Ведение проектной документации
- Составление отчета по проектам
За период работы в БФ "Дорога Вместе" организовала следующие мероприятия:
- Благотворительный Забег 5275, в Забеге 5275 приняло участие 3 000 человек.
- Четыре рождественских базара в бизнес-центрах (БЦ "Riga Land", БЦ "4 Winds", БЦ "Ducat Place III", БЦ "Krylatsky Hills"), во всех базарах приняло участие 80 НКО, четыре базара посетило более 4 000 человек.
- Вечер признания доноров (Leadership Donors Recognition Event). В мероприятии участвовали представители 53 российских и зарубежных компаний, мероприятие проходило в Hyundai MotorStudio.
- Дни Волонтера в Москве и Санкт-Петербурге с зарубежными компаниями JTI, Morgan Lewis, Philip Morris и др.
- Благотворительная выставка-продажа детских рисунков в БЦ "Крылатские холмы"
- Летний благотворительный базар ко дню Защиты детей в БЦ "Крылатские холмы"