Обязанности и достижения:
Ключевые задачи:
- Организация мероприятий полного цикла: от разработки концепции до финальной реализации.
- Подбор и координация работы подрядчиков (площадки, кейтеринг, артисты, ведущие, техническое оснащение).
- Составление и контроль бюджета мероприятий, подготовка закрывающей документации.
- Управление командой организаторов на площадке, обеспечение соблюдения тайминга и стандартов качества.
- Сбор обратной связи от клиентов и гостей мероприятий, подготовка фото- и видеоотчетов.
Ключевые результаты:
- Создала базу проверенных подрядчиков и отработанные схемы работы, которые продолжают использоваться компанией.
- Внедрила систему сбора и анализа отзывов, что позволило постоянно улучшать качество мероприятий и создало эффект "сарафанного радио".
- Обеспечила повторные заказы от ключевых клиентов включая «Ленту», «Детский мир» и -Министерство РБ.
- Регулярно удерживала бюджет мероприятий на 10-15% ниже запланированного за счет переговоров с подрядчиками.