Event-менеджер

Была на этой неделе

По договорённости

24 года (родилась 29 сентября 2001)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация мероприятий
Деловое общение
Event Management
Деловая коммуникация
Документооборот
Организаторские навыки
Подготовка презентаций
Организация корпоративных мероприятий
Маркетинговые коммуникации
Выездные мероприятия
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 1 месяц

- Июнь 2024 – июль 2025
- 1 год и 2 месяца
Проектный менеджер
Umbrella Pro Event
Обязанности и достижения:
Организация и управление мероприятиями: · Полный цикл организации и проведения корпоративных мероприятий, конференций и деловых встреч (офлайн и гибридный формат) для аудитории до 700 человек. · Разработка уникальных концепций мероприятий и деловых программ, направленных на достижение бизнес-целей компании. · Формирование и согласование бюджета, контроль его исполнения, а также управление таймингом проектов. · Подготовка итоговой отчетности и пост-анализ эффективности проведенных мероприятий. Работа с клиентами и коммуникация: · Консультирование и выявление потребностей внутренних заказчиков для предложения оптимальных и экономически эффективных решений. · Постоянное взаимодействие с заказчиками на всех этапах проекта: от брифинга до согласования финальных материалов. · Координация работы со спикерами: подготовка выступлений, презентаций и обеспечение их всем необходимым. Управление подрядчиками и логистика: · Поиск, отбор и управление взаимоотношениями с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техническое оснащение). · Подготовка технических заданий (ТЗ) для дизайнеров, поставщиков и исполнителей. · Координация работы подрядчиков и персонала во время подготовки и проведения мероприятий. · Организация тревел-поддержки для участников и гостей. Производство контента и мерча: · Организация производства сувенирной продукции и полиграфии: от проработки идеи и брифования до контроля качества. · Координация процесса создания маркетинговых и POS-материалов, включая взаимодействие с дизайнерами и верстальщиками. Административная работа: · Ведение полного документооборота по проектам. Реализованные проекты (2023–2025) - 28.07.2023 — Meet Up для крипто-энтузиастов (400+ участников). - 30.11.2023 — Конференция по женскому бизнесу и реализации (100+ участников). - 01.03.2024 — Частный день рождения (премиум-формат). - 28.08.2024 — Конференция по криптовалютам (700+ участников). - 12.03.2025 — Бизнес-завтрак "Особенности работы с производителями Китая". - 14.03.2025 — Корпоратив "Мечел: Признание". - 21.05.2025 — Бизнес-завтрак "Трансграничные платежи". Участники: от 50 до 700 человек. Бюджеты проектов: от 500 000 ₽ до 25 000 000 ₽. Партнёры: Альфа-Банк, Банк Морской (АО), Т-Банк и др.
- Июль 2022 – июль 2024
- 2 года и 1 месяц
Ассистент руководителя event-агентства
Impress-on
Обязанности и достижения:
Помощь в разработке маркетинговой стратегии. Участие в подготовке, реализации и координации мероприятий. Совершенствование внутренних процессов.

Образование

- Высшее образование
- 2024
Московский городской педагогический университет, Москва
Факультет: Институт культуры и искусств
Специальность: Социально-культурная деятельность (бакалавр социально-культурной деятельности)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные компетенции: * Опыт сопровождения и управления проектами от инициации до реализации (event, операционная деятельность). * Бюджетирование проекта, составление смет и контроль бюджета (до 25 млн ₽). * Разработка креативных концепций, сценариев и деловых программ. * Разработка маркетинговых стратегий и позиционирования проектов. * Управление командой проекта (15 человек). * Взаимодействие с подрядчиками. * Продвижение проекта через СМИ, блогеров, инфопартнёров. * Оптимизация процессов проекта (типизация задач, расчет временных затрат). * Управление рисками проектов. * Выстраивание отношений со стейкхолдерами, управление ожиданиями и презентация результатов. Портфолио: https://smorodinovavaleria-portfolio.tilda.ws/ Мои сильные стороны: * Целеустремленность, ответственность, пунктуальность, внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, тактичность, исполнительность, умение работать на результат, умение работать в команде. Легко адаптируюсь к новым условиям/ситуациям. Инструменты: * Google Workspace / Microsoft Office. * Timepad и медиаплощадки для анонсов мероприятий. * X-Mind (майндмэпы и логистика мероприятий). * amoCRM (базово). * Telegram, VK, Яндекс Дзен, Instagram. * Яндекс Директ, РСЯ. * ChatGPT, DeepSeek, Midjourney. Знание языков: английский B1 (Intermediate). Организация мероприятий, Деловое общение, Event Management, Деловая коммуникация, Документооборот, Организаторские навыки, Подготовка презентаций, Организация корпоративных мероприятий, Маркетинговые коммуникации, Выездные мероприятия, Организация конференций, Проведение презентаций, Участие в профессиональных выставках