Обязанности и достижения:
- Разработка концепции. Создание идей мероприятия, определение его целей, формата, аудитории и ключевых элементов.
- Планирование бюджета. Расчёт всех расходов, поиск возможностей оптимизации затрат, контроль финансирования на всех этапах.
- Выбор и бронирование площадки.
- Ведение переговоров с арендодателями, согласование технических и организационных условий.
- Подбор и координация подрядчиков.
- Работа с кейтерингом, декораторами, ведущими, артистами, техническими специалистами.
- Разработка тайминга. Создание детальных сценариев с чётким расписанием действий для всех участников процесса.
- Работа с документами. Подготовка договоров, смет, технических заданий, согласование всех условий с клиентами и партнёрами.
- Регистрация и работа с гостями.
- Управление списками участников, рассылка приглашений, контроль рассадки, решение возможных вопросов во время события.
- Контроль проведения мероприятия.
- Координация всех процессов на площадке, оперативное решение проблем, соблюдение расписания.
- Анализ результатов. Оценка успеха мероприятия, сбор отзывов, подготовка отчётности и выводы для будущих проектов.
- Не смотря на столь юный возраст я составляю конкуренцию многим опытным организаторам мероприятий
- Я смогла выработать в себе стержень и характер находить решения даже в самых сложных и не решаемых на первый взгляд вопросах
- Я могу найти общий язык с любым клиентом
- Могу подобрать те условия, которыми будет доволен клиент
- Могу организовать и наладить все рабочие процессы так, чтобы всем всё было понятно - как и что за чем следует, что нужно делать и говорить