Event-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

22 года (родилась 04 декабря 2002)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Lean canvas
MS Office
Анализ данных
Организация совещаний
Документооборот
Обработка изображений
Создание презентационных материалов о компании
Публичные выступления
Навыки переговоров
Деловая коммуникация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 2 месяца

- Май 2025 – работает сейчас
- 7 месяцев
Ведущий менеджер мероприятий
АНО Креативная экономика, Москва
Музей, галерея, театр, Профессиональная, предпринимательская организация, Ассоциация в сфере культуры, искусства
Обязанности и достижения:
UX-редактор, координатор технического и дизайн-блоков Форум «Российская Креативная Неделя‑2025» Координация блока «Сайты, CRM и аккредитацию»: —Разработала дорожную карту технического блока и обеспечила соблюдение сроков реализации проектов; — Составила и систематизировала технические задания для digital‑продуктов (сайт, CRM, ИИ‑бот); — Вела переговоры и курировала работу подрядчиков: web‑разработчиков, интеграторов, системных администраторов; — Обеспечила бесперебойную работу аккредитационной системы на площадках в Москве и регионах, оперативно решая нестандартные ситуации; — Администрировала сайт форума: поддержка, наполнение, взаимодействие с командой контент‑редакторов; — Курировала внедрение и работу ИИ‑бота и CRM‑системы для взаимодействия с участниками и посетителями форума. Координация блока «Дизайн»: — Разработала ТЗ на визуальное оформление форума: фирменный стиль, графика, навигация, элементы наружной и цифровой рекламы; — Составила и контролировала реализацию проектного плана дизайн‑блока; — Курировала подрядчиков по графическому и motion‑дизайну: от брифа до финальной сдачи макетов; — Обеспечила визуальную целостность оформления мероприятия на всех этапах подготовки и проведения; — Подготовила отчетную и закрывающую документацию по дизайн‑блоку.
- Октябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 2 месяца
Event-менеджер, аналитик
Правительство Москвы, Москва
http://mos.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Подведомственное учреждение органа исполнительной власти, реализующий социальные, волонтерские и общегородские проекты для повышения качества жизни в столице. Должности: - Старший специалист (октябрь 2022 – май 2023) - Ведущий специалист (июнь 2023 – январь 2025) - Главный специалист (январь 2025 – н. в.) Зона ответственности: - Разработка структуры и контента для социологических исследований. - Подготовка презентаций, аналитических отчётов и методических материалов для волонтёрских центров. - Ведение электронного документооборота (ЭДО) и аккредитация организаций. - Координация волонтёров на городских мероприятиях. - Взаимодействие с НКО, образовательными учреждениями и государственными структурами. Ключевые результаты: ✔️ Реализовала 5+ масштабных исследований по соцзапросам города, что позволило скорректировать 30% городских программ на основе данных. ✔️ Разработала 12 обучающих программ для волонтёров, повысивших их вовлечённость на 35% (по данным обратной связи). ✔️ Организовала аккредитацию 200+ участников Международной выставки «Россия», обеспечив 100% соответствие требованиям. ✔️ Автоматизировала формирование отчётных таблиц, сократив время на рутинные задачи на 20 часов/месяц. ✔️ Провела 50+ консультаций для партнёров по оформлению заявок, снизив количество ошибок в документах на 40%. Достижения в координации проектов (предыдущий период): ✔️ Успешно управляла командой из 15 менеджеров волонтёров на 100+ общегородских акциях, включая события с участием 5000+ человек. ✔️ Увеличила базу партнёрских организаций на 40% за счёт активного рекрутинга и проведения совместных инициатив. ✔️ Запустила систему мотивации волонтёров, что снизило текучесть кадрового резерва на 30% за полгода. Использованные инструменты: ЭДО Москвы, Excel (сводные таблицы, макросы), Trello, PowerPoint, CRM-системы. Навыки: Управление проектами, аналитическое мышление, кросс-функциональное взаимодействие, публичные выступления.
- Июль 2024 – май 2025
- 11 месяцев
Event-менеджер
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры Центральный музей Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
Обязанности и достижения:
Музей Победы - это культурно-просветительская организация, занимающаяся сохранением исторической памяти, проведением выставок, образовательных программ и масштабных мероприятий государственного значения. Зона ответственности: - Планирование графика руководителя и координация встреч. - Организация мероприятий (от логистики до контроля исполнения). - Управление документооборотом: подготовка, проверка, архивирование. - Поиск и анализ информации для принятия управленческих решений. - Обучение и координация студентов-практикантов. - Обеспечение безопасности на территории музея и мероприятиях. - Взаимодействие с государственными структурами (МВД, МИД) и сопровождение VIP-гостей. Ключевые результаты: ✔️ Организовала 180+ мероприятий, включая церемонии присяги (1000+ участников) и клятвы кадет Юнармии (800+ участников). Достигла сокращения сроков подготовки на 15% за счет оптимизации логистики. ✔️ Внедрила автоматизированную систему учёта мероприятий на базе онлайн-таблиц, что увеличило скорость формирования отчётов на 80%. ✔️ Разработала стандарты документооборота, сократившие ошибки в обработке данных на 25%. ✔️ Провела 20+ обучающих сессий для практикантов, 90% из которых успешно завершили стажировку. ✔️ Обеспечила 100% соблюдение протокола на мероприятиях с участием государственных лиц, получив благодарность от руководства музея.

Образование

- Высшее образование
- 2027
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Факультет: Исторический
Специальность: Публичная политика и социальные науки (Политология). Очно-заочная форма обучения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Проактивный организатор с опытом координации проектов в условиях многозадачности. Во время работы медиаволонтером благотворительного фонда «Дети Ярославии» разрабатывала графики публикаций, вела переписку с партнерами и курировала своевременное выполнение задач. Реализовала цикл из 12 культурных мероприятий в Калининграде (поэтические вечера, 50-150 участников) с согласованием локаций, таймингов и логистики, бюджетный контроль и продвижение. Системный мыслитель с навыками research и интерпретации данных. Провела независимое исследование «Историческая грамотность молодежи Ярославской области» (2018-2019): разработала анкету (25 вопросов), собрала выборку (n=300), визуализировала результаты в презентациях и таблицах. Опыт работы с разноформатными источниками: от академических статей до соцопросов. Готова применять аналитический подход для оптимизации процессов. Умею находить баланс между креативом и логикой. Lean Canvas, MS Office, Анализ данных, Организация совещаний, Документооборот, Обработка изображений, Создание презентационных материалов о компании, Публичные выступления, Навыки переговоров, Деловая коммуникация, Adobe Photoshop, Способность генерировать новые идеи и подходы к решению задач., Навыки управления персоналом., Умение работать с большим объемом информации и документации., Сохраняю спокойствие в конфликтных ситуациях., Умею четко ставить цели., Написание UX-текстов, MS PowerPoint, Tilda, Figma, Notion, Trello, Администрирование, Организаторские навыки, Аналитическое мышление