Обязанности и достижения:
В компании я занималась интегрированием и организацией event-мероприятий. Последний мой проект: участие одного из бренда компании в крупнейшей международной выставке кальянной индустрии, которая проходила в С-Пб 9-10 марта 2019 года.
Помимо этой работы я организовывала и координировала мировой рекламный тур известных блогеров в кальянной сфере в поддержку бренда компании.
Мои обязанности:
Организация event-событий (идея, визуализация (через графические редакторы либо через 3d's Max/ работаю сама), смета, согласование, поиск исполнителей, заключение договоров с подрядчиками, написание ТЗ, координация работы подрядчиков, контроль работы группы (13 человек), ведение расчётов, составление отчётов, монтаж, демонтаж, работа в режиме нон-стоп (дед-лайн), непосредственное участие на всех этапах реализации проекта.
Управление, координация, архитектура, дизайн - коротко о моих умениях и опыте работы.
Международная выставка кальянной индустрии - это как Женевский автосалон. Компания заявляет о своём успехе величиной стенда и необычностью декораций. Поскольку компания запустила новый бренд, упор делался на инновационный уголь для кальянов. Декорации: 3 куба, символизирующие кубик угля с подсветкой и с шириной стороны 2,5 метра.
Сама выставка проходила в в Экспо Форуме (С-Пб). Стенд "Qoco Turbo" занимал площадь 100 кв.м.
Мои действия, выполненные для осуществления участия в выставке:
Договор с площадкой,
Соблюдение всех норм и тех. требований (акты, разрешения, сертификаты),
Декорации (подрядчики, ТЗ, контроль, приём работ, монтаж/демонтаж),
Сотрудники (менеджеры, консультанты, касса, промо-модели, DJ, кальянщики, монтажники, водители),
Создание мерчендайзинга (сувенирная продукция, промо-ролики, анонсы, постанонсы в соц. сетях),
POSM (разработка макетов, передача подрядчикам для изготовления).
При этом подрядчики находились территориально в Москве, С-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре и Челябинске.
Всё было организовано в срок, трудности разрешались мною оперативно, присутствие на самой выставке помогало мне координировать всю команду и задавать уровень работы с клиентами.