Event-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 24 июля 1987)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 9 месяцев

- Август 2016 – сентябрь 2016
- 2 месяца
Event-менеджер
IMC Agency, Москва
Http://imc-agency.com
Организация мероприятий
Обязанности и достижения:
Описание: Клиентское мероприятие 8 сентября 2016 года, г. Москва, место проведения: Музей современного искусства "Гараж", Заказчик: Bloomberg (https://www.bloomberg.com/europe) Кол-во человек: 650 Задача: поиск и отбор персонала для работы на мероприятии, брифинг, форма, контроль во время проведения мероприятия. Результаты: - проведено 3 кастинга с ведущими модельными агентствами, отобрано 40 человек персонала на следующие позиции: хостесс, грумы, промогерлз. - закуплена и забрендирована одежда - сэкономлено 20 000 рублей от первоначальной сметы - персонал забрифован - получен положительный фидбек от клиента, персонал и его работа на мероприятии очень понравились
- Апрель 2014 – июнь 2016
- 2 года и 3 месяца
Координатор event проектов
ООО "Арт Шоу Центр", Москва
Http://artshowcenter.ru
Организация мероприятий
Обязанности и достижения:
Описание: 12 Красноярский экономический форум (26-28 февраля 2015 г., г. Красноярск) Заказчик: Правительство Красноярского края Количество посетителей: 7000+ Задачи: - подготовка официальной документации в Правительство г. Красноярска; - решение стратегических задач проекта с организаторами и партнерами форума (Правительство Красноярского края в лице Губренатора, ТПП РФ, ФСО, протокол); - координация всех подразделений компании (коммуникационный центр, пригласительная кампания, программная дирекция, логистический центр и т.д.), сбор информации о ходе работы, непрерывный контроль; - поиск и работа с подрядчиками, контроль исполнения, контроль оплаты, финансовая отчетность; - составление технического сценария форума согласно программе мероприятий; - подбор персонала для администрирования площадок форума, контроль исполнения; - написание тех.задания для подрядчиков и привлеченных на проект сотрудников; - выезд в город проведения мероприятия, переговоры с Заказчиками, переговоры с Площадкой форума, координация во время мероприятия; - отчетность перед заказчиком о ходе подготовки к мероприятию; - координация работы сайта (контент, корректорская вычитка, перевод на другие языки); - консультация участников; закрытие проекта (закрытие договоров, выплат подрядчиков, итоговые документы, итоговые отчеты). Результаты: Форум посетило более 7000 человек Мероприятие прошло на высоком организационном уровне Сэкономлено более 5 млн рублей от первоначальной сметы Форум освещали все ведущие федеральные и региональные СМИ и телеканалы Положительный фидбек от участников и заказчика. Описание: Форум «Технопром-2014» (5-6 июня, г. Новосибирск), Форум «Технопром-2015» (4-5 июня, г. Новосибирск). Заказчик: Правительство РФ, Коллегия Военно-промышленной комиссии РФ, Правительство Новосибирской области. Количество посетителей: 5000+ Задачи: - подготовка официальной документации в Правительство г. Москвы и г. Новосибирска; - решение стратегических задач проекта с организаторами и партнерами форума (Правительство Новосибирской области в лице Губренатора, РАВИ, ТПП РФ); - взаимодействие с руководителями направлений, составление отчетов; - поиск и работа с подрядчиками: контроль исполнения, контроль оплаты, финансовая отчетность; - координация работы сайта (контент - новости, пресс-релизы, статьи, корректорская вычитка, перевод на другие языки); - составление технического сценария форума согласно программе (рабочий документ для многих направлений: режиссура и волонтеры, технической службы, администраторов, переводчиков, программной дирекции, коммерческого директора, кейтеринг); - подбор персонала для администрирования площадок форума, брифинг, координация на площадке; - написание тех.задания для подрядчиков и привлеченных на проект сотрудников; - выезд в город проведения мероприятия, переговоры с Заказчиками, переговоры с Площадкой форума, координация работы всех служб во время проведения форума; - консультация участников форума; закрытие проекта (закрытие договоров, выплат подрядчиков, итоговые документы, итоговые отчеты). Результаты: Форум посетило более 5000 человек Мероприятие прошло на высоком организационном уровне Сэкономлено более 4 млн рублей от первоначальной сметы Форум стал ведущей деловой площадкой г. Новосибирск Положительный фидбек от участников и заказчика. Описание: «Форум общероссийского народного фронта: Качественное образование во имя страны» (14-15 октября, г. Пенза). С участием президента РФ. Количество посетителей: 1000+ Задачи: - логистическая поддержка организаторов и участников форума (поиск гостиниц, заключение договоренностей, бронирование проживания и перелета в город проведения форума, организация трансферов и шаттлов); - администрирование площадок проведения мероприятий форума в соответствии с техническим заданием на каждый зал (звук, свет, канцелярия, волонтеры); - работа с подрядчиками, контроль исполнения; исполнение поручений руководителя проекта. Результаты: Проведена работа со всеми ведущими гостиницами и отлетами города, достигнуты договоренности о выгодном сотрудничестве Сэкономлено более 600 000 рублей от первоначальной сметы Положительный фидбек от участников и заказчика Описание: «Международный фестиваль болельщиков ФИФА» (26 июня, г. Саранск). Количество посетителей: 70 000+ Задачи: - администрирование зоны "backstage" на мероприятии; - исполнение райдера выступающих на фестивале артистов; - организация кейтеринга в зоне backstage - поиск подрядчика, смета, контроль качества и исполнения; - отслеживание своевременного заезда и появления на сцене выступающих; поддержание порядка в зоне backstage Результаты: Четкое соблюдение тайминга и сценария мероприятия Найден подрядчик кейтеринг, достигнуты договоренности на выгодных условиях Положительный фидбек от артистов и заказчика
- Сентябрь 2015 – февраль 2016
- 6 месяцев
Project manager
ООО Фест, Москва
Http://unifest.ru
Mice
Обязанности и достижения:
Полное ведение проекта от получения брифа до закрытия. Организация и проведение конгрессов, съездов, симпозиумов, форумов, конференций круглых столов, тим-билдингов, событийных мероприятий. - Планирование, бюджетирование, финансовый менеджмент мероприятий заказчиков, содействие в подготовке конкурсной документации; - Поиск и привлечение спонсоров и партнеров; - Создание, наполнение, техническая поддержка сайтов мероприятий; - Услуги по разработке фирменной символики мероприятий, разработке дизайна, макетированию, печати и распространению материалов делегатам мероприятий, формирование портфеля участника; - Организация on-line регистрации делегатов, включая прием тезисов докладов, прием организационных взносов и других платежей (интернет- эквайринг); - Документооборот и отчетность; - Организация рабочего пространства мероприятия: подбор залов, техническое обеспечение (видео и фото съемка, организация трансляций, электронное голосование, синхронный перевод, звук, свет и т.п.); - Планирование и застройка площадок мероприятия, организация сателлитных выставок; - Организация on-site регистрации, координация персонала; - Туристическая логистика: визовая поддержка, бронирование отелей, организация автотранспортного обслуживания, организация социальных и экскурсионных программ; - Организация питания: кофе-брейки, обеды, банкеты, фуршеты; - Разработка креативных идей проведения официальных церемоний, корпоративов, шоу-программ. Клиенты: Ростелеком, Ассоциация медицинских сестер России, Институт органической химии им. Н. Д. Зелинского РАН, НАУМИР - Российский Микрофинансовый Центр, Доктор на Работе, ИНЭОС и тд
- Июнь 2015 – июль 2015
- 2 месяца
Менеджер проекта (проект,)
Business Event (Группа компаний Formika), Москва
Http://formika.ru
Организация мероприятий
Обязанности и достижения:
Описание: "Иннопром - 2015" (8-11 июля 2015г, г. Екатеринбург) Количество посетителей: 52000+ Задачи: - визуализация мероприятия (декорационное оформления площадок): взаимодействие с подрядчиками, согласование макетов, контроль сроков исполнения, контроль сроков выхода из производства, контроль монтажа/демонтажа; - вся полиграфическая и сувенирная продукция: взаимодействие с подрядчиками, согласование, контроль сроков, контроль исполнения, контроль своевременной доставки; - администрирование павильона деловой программы (форума) в рамках выставки: координация застройки площадок, работа с администраторами залов (волонтеры), координация волонтеров, брифинг, написание технического сценария, контроль исполнения, общий контроль форумной зоны в течение работы выставки.
- Июнь 2011 – март 2014
- 2 года и 10 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Ченто ди Ченто", Москва
Http://100100.ru
Рекламное агентство
Обязанности и достижения:
- медиапланирование и размещение рекламы в СМИ, на транспорте (в том числе в регионах), наружная реклама; - ведение клиентов, подготовка договоров и приложений, выставление счетов; - контроль исполнения заказов, контроль оплаты, контроль подрядчиков, отчетные документы; - сувенирная продукция (поиск наиболее выгодных предложений, работа с типографиями, сувенирно-рекламными предприятиями, поиск подрядчиков, контроль исполнения); - event - мероприятия (выставочные стенды, корпоративы, деловые встречи - поиск площадок, поиск подрядчиков, контроль исполнения); - написание статей, рекламных текстов, корректура и редактура уже готовых письменных материалов.
- Июль 2008 – декабрь 2008
- 6 месяцев
Менеджер-организатор курсов повышения квалификации
НОУ "Учебный центр ДОУ", Москва
Http://gdm.ru/educate
Организация курсов
Обязанности и достижения:
Организация учебного процесса: - общение с представителями площадки проведения курсов; - составление расписания; - координация преподавателей и обучающихся на площадке - подготовка необходимого методического материала; - документооборот - договора, закрывающие документы.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Университет Российской академии образования
Факультет: Психологический
Специальность: Психолог/преподаватель психологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уважаемые работодатели, прошу обратить внимание на то, что последние годы я являюсь проектным сотрудником, отсюда и периоды работы от месяца до полугода. Сейчас я в поиске постоянного и стабильного на рынке работодателя. Ищу преимущественно компании с "белой" з/п (либо с официальной зп от 40 000) и соцпакетом. В данном резюме только работы, относящиеся к сфере event! В рукавах еще довольно много ремесел:) На данный момент работаю в пресс-службе Крымского моста ("стройка века"). Несмотря на основной опыт на стороне подрядчика, есть огромное желание перейти на сторону клиента. Чем я могу быть вам полезна? - я знаю как НАДО, знаю, как должно выглядеть мероприятие в итоге и из каких этапов состоит его подготовка. Подрядчик никогда не услышит от меня "я плачу вам деньги, сделайте красиво". - я знаю СКОЛЬКО это стоит на самом деле. И сколько накручивает агентство. - я знаю подрядчиков и сэкономлю приличную часть из бюджета, работая с ними напрямую. Очень высокие организаторские способности. К работе подхожу всегда очень ответственно. Высокий интеллект, высокая культура общения и поведения, быстро схватываю информацию, ориентируюсь в ситуации, лидерские качества. С самоорганизацией все в порядке, слово «дедлайн» не пустой звук. Ответственность зашкаливающая. Всегда на связи. Спортивный и музыкальный аддикт. Все свободное время посвящаю этим двум хобби. Могу предоставить рекомендации. IOs, Windows, офисный пакет, PP/Keynote, организация встреч, организация выставок, деловая переписка, переговоры с представителями государственных органов, переговоры с первыми лицами компаний, проектная документация, написание текстов, пресс/пост-релизов, анонсов, написание грамотного ТЗ, администрировани сайта, наполнение контентом сайта, координация проекта, отчетность, закрытие проекта, безупречная грамотность