Обязанности и достижения:
Задачи:
Организация и проведение различных мероприятий: планирование и согласование бюджета, аренда площадок, заказ оборудования и рекламных материалов, координация логистики, партнеров мероприятия, анализ эффективности.
• Ведение базы данных проектов, отчетность
• Участие в разработке концепций мероприятий
• Участие в развитии проектов компании
• Ведение клиента на всех этапах организации мероприятия
• Разработка идеи мероприятия
• Подготовка и защита презентаций для заказчиков
• Составление расчетной сметы
• Работа с подрядчиками, поиск новых подрядчиков
• Координация работы всех подрядчиков
• Контроль платежей подрядчикам
• Решение организационно-технических вопросов
Обязанности:
- Управление проектами: подготовка предложений, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач и нахождение подрядчиков, контроль исполнения.
- Разработка креативных идей и концепций, от наполнения конкретного мероприятия до полноценной разработки нового продукта.
- Выполнение координационных задач на мероприятиях
Организация мероприятий (корпоративы, тимбилдинги, промо мероприятия, мероприятия в торговом центре).
- Подбор площадок, организация питания в рамках мероприятия, логистика, оформление документов.
- Проработка и организация логистики и пребывания участников мероприятий.
- Взаимодействие с участниками мероприятия: ведение базы, информационная рассылка.
- Работа с подрядными организациями.
- Составление смет на мероприятия, утверждение их с бизнес-заказчиками.
- Координация хода мероприятия.
- Формирование отчетов по итогам организации мероприятий.
- Работа с финансовыми документами, согласование договоров, оплата счетов, сбор закрывающих документов.