Обязанности и достижения:
1. Составление договоров;
2. Выставление счетов;
3. Входящая корреспонденция (распределение документов на подпись или проверку, для отметки в системе, передача на подпись/оплату, регистрация писем);
4. Курьер (подготовка документов, составление графика поездок);
5. Исходящая корреспонденция (распределение документов для сотрудников, на отправку почтой, курьеру);
6. Передача документов менеджеру, составление реестров;
7. Официальные письма (учет писем в книге учета, подшивка писем в папках, по необходимости отправка скана контрагентам);
8. Кадровый учет (внесение в систему документов с предварительной проверкой, дальнейшее их хранение и поиск по необходимости);
9. Передача документов новым клиентам;
10. Курьерские службы (PONY Express, DHL);
11. Почта (оформление писем с предварительным их разбором по контрагентам, подсчет необходимой суммы для передачи на почту);
12. Командировки (бронирование гостиниц, покупка билетов, подбор рейсов);
13. Заказ канцтоваров и продуктов, заправка и покупка картриджей;
14. Разовые поручения;
15. Текущие вопросы клиентов;
16. Встреча гостей;
17. Ответы на звонки;
18. Подготовка коммерческих предложений по необходимости;
19. Работа в MS Office.