Event manager

Была больше месяца назад

По договорённости

42 года (родилась 27 декабря 1982)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 3 месяца

- Апрель 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 8 месяцев
Head of special events and exhibition projects
Вертолеты России, ОАО, Москва
http://russianhelicopters.aero
Продукция авиационной, аэрокосмической, вертолетной промышленности (продвижение, оптовая торговля), Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленность
Обязанности и достижения:
- budgeting international projects (road shows, exhibitions, business events) - participation in Civil and Military Aircraft exhibitions (stand or chalet design, delegations and contractors access on site, accreditation, technical rentals, catering, souvenir order, POS materials) - document flow (supplier contracts, show permissions, technical requirement) - tender procedures - on-site work with contractors (designers, technical suppliers, catering, promo staff)
- Июль 2014 – апрель 2019
- 4 года и 10 месяцев
Deputy head of protocol department
Russian Helicopters JSC, Москва
http://russianhelicopters.aero
Продукция авиационной, аэрокосмической, вертолетной промышленности (продвижение, оптовая торговля), Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленность
Обязанности и достижения:
Main responsibilities: - internal documents flow (Orders, regulations) - consolidation of all service expenses, budget analysis - initializing tender procedures on corporate souvenirs, combined services (travel support to international guests, catering, local cultural events) - managing marketing events (contracts with catering suppliers in Russia and abroad (Europe, China, UAE, Malaysia, South Africa, Chile, USA), logistics, travel support, rentals, etc.) - administrative support to CEO during international meetings, conferences and exhibitions, official visits
- Декабрь 2011 – июнь 2014
- 2 года и 7 месяцев
Chief protocol service specialist
Russian Helicopters JSC, Москва
http://rus-helicopters.ru
Обязанности и достижения:
- managing corporate events (meetings, conference, official visits), administrative support of international delegations - order of corporate souvenirs, contractor search - account reporting
- Декабрь 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 1 месяц
Special projects manager
Le Pain Quotidien
Обязанности и достижения:
Managing special marketing events - Beach Volleyball European Championship 2011, Beach Soccer European Championship 2011 Modern Bakery, Moscow International Wine Expo 2011: - planning, coordinating all the technical staff, catering service, stand design, promotional activity - Preparation of contracts with suppliers - meeting with clients, making commercial offer - product catalogue design
- Ноябрь 2010 – декабрь 2010
- 2 месяца
Business assistant to CEO (expat)
Le Pain Quotidien
Обязанности и достижения:
- Contracting for equipment suppliers, rental - Meeting with suppliers and rental agents, choosing new spaces for cafe and restaurants - Cooperation with designers
- Декабрь 2007 – октябрь 2010
- 2 года и 11 месяцев
Personal assistant to CEO (expat)
Pilkington Glass LLC
Обязанности и достижения:
- Scheduling meetings, planning visits, travel support, translating - Managing corporate events: Family day, New Year party, Corporate Winter Games - Managing annual Directors Board meeting
- Октябрь 2006 – декабрь 2007
- 1 год и 3 месяца
Personal Assistant to Finance Director
Pilkington Glass LLC
Обязанности и достижения:
- travel support - administrative support (presentations, project documents, drivers schedule) - organizing team buildings for Finance department
- Май 2006 – сентябрь 2006
- 5 месяцев
Office secretary
Pilkington Glass LLC
Обязанности и достижения:
Administrative Office support (incoming mails, faxes, stationary, meeting room booking)
- Август 2005 – май 2006
- 10 месяцев
Secretary
Pilkington Glass LLC
Обязанности и достижения:
Incoming calls, mails, letters registration
- Сентябрь 2002 – сентябрь 2005
- 3 года и 1 месяц
Teacher
"Our Shcool"
Обязанности и достижения:
English lessons in small groups and individually
- Октябрь 2002 – август 2005
- 2 года и 11 месяцев
Teacher
Individual lessons
Обязанности и достижения:
Teaching English language in small groups and individually