Event / MICE менеджер / менеджер по бронированию

Была больше месяца назад

По договорённости

30 лет (родилась 13 октября 1995), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация мероприятий
Организаторские навыки
Event Management
Office (Word, Excel, Power Point)
Презентационные навыки
Презентации
реализация проектов
Битрикс 24
1С
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 9 месяцев

- Июнь 2023 – февраль 2025
- 1 год и 9 месяцев
Менеджер по офлайн активностям / Event менеджер
Мегамаркет, Москва
https://megamarket.ru
Обязанности и достижения:
Самостоятельно управляла каждым проектом - от формирования брифа и презентации идей до реализации и финального отчёта. Разрабатывала концепции интеграции бренда: анализировала аудиторию и тематику мероприятия, формировала креативные механики, придумывала интерактивные активации, разрабатывала уникальные решения для бренд-зон и коммуникаций. Формировала детальные брифы с чётким обозначением целей, задач, желаемых результатов интеграции, ключевых сообщений; проводила онлайн-брифинги для агентств, координировала работу команды и подрядчиков. Проводила тендеры, выбирала и обосновывала выбор подрядчиков, контролировала сроки, бюджет и качество исполнения. Курировала разработку визуальной айдентики бренд-зоны, мерча, POS-материалов, digital-контента, активностей и всех материалов под каждый проект; контролировала производство и вносила корректировки. Проводила инспекции и выбор локаций, контролировала монтажи/демонтажи, доставки и работу промо-команды, обеспечивала бесперебойную работу всех активаций, взаимодействовала с организаторами и администрацией, оперативно решала возникающие вопросы на площадке. Вела документооборот и финансовую отчётность, контролировала оплату и закрывающие документы, взаимодействовала со смежными отделами. Развивала партнёрские отношения с подрядчиками. Писала тексты для публикаций и кейсов. Анализировала эффективность интеграции, собирая ключевые метрики, готовила итоговый отчёт и рекомендации. Достижения - Организовала и реализовала 20+ мероприятий различного масштаба за полтора года работы в команде. - Сэкономила до 15% бюджета на проектах за счёт оптимизации закупок и грамотных переговоров с подрядчиками. - Повысила вовлечённость аудитории на 30% благодаря внедрению новых форматов активаций и интерактивных решений.
- Октябрь 2022 – май 2023
- 8 месяцев
Менеджер по рекламе
Фармасинтез, Москва
https://pharmasyntez.com
Обязанности и достижения:
Планировала и координировала участие компании в федеральных и региональных маркетинговых мероприятиях: вела документооборот, согласовывала макеты стендов и павильонов, подбирала подрядчиков, контролировала застройку и отчётность. Организовывала работу на площадке: координировала презентацию продукта, обеспечивала промо-материалами, взаимодействовала с региональными сотрудниками. Заказывала сувенирную и полиграфическую продукцию: проводила переговоры с подрядчиками, контролировала макеты, специфику заказов и документооборот. Участвовала в разработке и контроле производства POS- и рекламных материалов, формировала и согласовывала ТЗ, контролировала сроки и качество исполнения. Вела сбор и анализ результатов промо-мероприятий, готовила отчёты и закрывающие документы. Организовывала корпоративные мероприятия: разрабатывала концепции, подбирала площадки и кейтеринг. Наполняла сайт информационными материалами о корпоративной жизни компании. Достижения: - Оптимизировала процесс согласования макетов, что позволило сократить сроки подготовки мероприятий на 20%.
- Апрель 2021 – октябрь 2022
- 1 год и 7 месяцев
Координатор отдела
Алфарма, Москва
https://al-farma.com
Обязанности и достижения:
Организовывала деловые поездки и визовую поддержку сотрудников, обеспечивала travel-сопровождение (бронирование, возвраты, оформление дополнительных услуг). Участвовала в организации и логистике корпоративных и маркетинговых мероприятий: подбор и согласование площадок, оформление командировочных документов, логистика промо-материалов, заказ сувенирной и полиграфической продукции. Осуществляла регистрацию на выставки и мероприятия (в России и за рубежом), готовила сопроводительную документацию, заключала договоры с поставщиками. Координировала логистику документов, грузов и промо-материалов внутри компании и с контрагентами. Готовила презентации, сводные таблицы и аналитические отчёты, работала с Microsoft Office и 1С. Организовывала проведение цикловых совещаний: подбор площадок, организация логистики, расселения и сопровождение сотрудников. Вела документооборот и обеспечивала административную поддержку офиса. Достижения: - Инициировала и реализовала 2 проекта по оптимизации и цифровизации рабочих процессов. - Организовала переезд 3 отделов: полный цикл - от коммуникации с арендодателем до обустройства рабочих мест для сотрудников.
- Сентябрь 2019 – август 2020
- 1 год
Менеджер по туризму/ MICE менеджер
АгентЛи, Москва
https://agentlee.ru
Обязанности и достижения:
Организовывала деловые и креативные мероприятия MICE-формата: конференции, круглые столы, командировки, тимбилдинги для корпоративных клиентов. Разрабатывала и презентовала концепции мероприятий, формировала и рассчитывала сметы, подбирала площадки, отели, организовывала логистику, услуги фото/видео, музыкальное сопровождение и брендированную продукцию. Оказывала тревел-поддержку: визовое сопровождение, оформление страховок, бронирование апартаментов, подготовка индивидуальных и групповых туристических программ по России и за рубежом. Координировала мероприятия на площадке, обеспечивала подготовку и оформление закрывающих документов (1С). Достижения: - Успешно организовала множество командировок, тимбилдингов и мероприятий для корпоративных клиентов из различных отраслей. - Разработала уникальные туристические маршруты и комплексные travel-программы для групп и индивидуальных клиентов.
- Июнь 2018 – август 2018
- 3 месяца
Менеджер по PR и рекламе
КАРЕ ПИАР, Москва
http://www.k-pr.ru
Обязанности и достижения:
Организовывала и вела PR-кампании: инициировала и поддерживала информационные поводы, работала со СМИ (региональные и федеральные), блогерами и тематическими сообществами. Писала пресс-релизы, статьи, анонсы, колонки; готовила презентации. Вела переговоры с издательствами, контролировала сроки и эффективность публикаций, анализировала результаты PR-кампаний. Мониторила публикации о компании и PR-активность конкурентов, разрабатывала промо-календарь. Обеспечивала PR-поддержку благотворительных мероприятий бренда McDonald’s (Дом Роналда Макдоналда).
- Ноябрь 2017 – май 2018
- 7 месяцев
Ассистент отдела маркетинга и рекламы
E:mg (Effective Marketing Group), Москва
http://emg.ru
Обязанности и достижения:
Осуществляла поиск и анализ информации в интернете, готовила отчёты и сводные таблицы (Excel). Подготавливала презентации (PowerPoint) и сопроводительную документацию, работала с системой CRM. Анализировала и сводила данные по SKU-кодам. Выполняла поручения руководителя и SEO-специалиста.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2017
Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет
Факультет: Логистики и общетранспортных проблем
Специальность: Менеджер проектов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Рассматриваю только удалённый/гибридный формат работы. Открыта к новым профессиональным вызовам и возможностям для развития. Имею опыт самостоятельного ведения проектов в сфере маркетинга, организации бизнес-процессов и коммуникаций, успешно работаю с разными форматами задач - от креатива до аналитики. Быстро адаптируюсь к изменениям, умею выстраивать эффективное взаимодействие с командами и партнёрами на дистанте. Ценю гибкость, ответственность и внимательность к деталям. Рассматриваю только полностью удалённую работу, готова к сотрудничеству с командами из разных регионов и стран. Люблю учиться новому, интересуюсь современным искусством и здоровым образом жизни.