Обязанности и достижения:
• Прием и распределение телефонных звонков, входящей/ исходящей документации;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, ведение реестра и архивирование документов);
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, запросов и других документов;
• Подготовка тендерных документов;
• Организация доставок и курьерских отправлений;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации;
• Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль работы клининговой службы, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест;
• Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности компании.