Обязанности и достижения:
Ведение электронного и бумажного документооборота по 10 объектам строительства:
- Предварительная экспертиза поступающих для согласования договоров на соответствие Регламенту, проверка комплектности приложений (сводные таблицы стоимости работ, поставок, услуг, графики производства работ, спецификаций по договорам поставки);
- Подготовка и электронное согласование договоров поставки товара, на оказание услуг, аренду помещений, на строительно-монтажные работы в соответствии с техническим заданием и прочие виды договоров;
- Обеспечение процедуры согласования и подписания договоров в соответствии с Регламентами;
- Работа с электронными системами документооборота 1С, СЭД;
- Ведение реестра договоров, сшивание и сканирование, контроль за возвратом экземпляра компании;
- Предоставление отчета Руководителю;
- Прием документов для согласования контрагентов в службе безопасности.