Обязанности и достижения:
- Подготовка к проведению очередных и внеочередных Советов директоров компании, других совещаний различного уровня, ведение протокола Совета директоров, хранение материалов решений Советов директоров и других документов.
• Подготовка материалов, докладов для выступлений генерального директора на совещаниях различного уровня.
• Контроль работы редакций газет подразделений компании (шахт), проведение собраний с редакторами газет.
• Организация работы с посетителями к генеральному директору, ведение учета посетителей.
• Работа с входящей/исходящей информацией (эл.почта, телефон, факс, регистрация письменной корреспонденции, отправка/получение почтовой корреспонденции);
• Ведение библиотеки компании (оформление подписки на периодические издания для офиса, учет, хранение).
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании
• Бронирование номеров в гостиницах, бронирование и выкуп авиа, ж/д билетов для руководителей и гостей компании.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела.