Обязанности и достижения:
Контроль своевременного и правильного занесения информации по использованию ресурсов по договорам аренды в КИС «Оракл»
Контроль ведения журнала перемещений и его соответствие фактическому местонахождению арендной техники и агрегатов.
Контроль техники, требующей ремонта (
Контроль техники, попавшей в ЧП
Контроль списания денежных средств со счетов клиентов в соответствии с условиями договоров аренды и объемов предоставленных услуг.
Контроль актов работ
Проверка данных телеметрии, ее соответствие занесенным актам работ по арендной технике.
Контроль наработки техники по моточасам
Контроль оформления первичной документации на объекте (ПЛ) и ЖСМ
Контроль правильности передачи и возврата техники от клиентов
Разблокирование заказов на выход/ возврат техники
Контроль использования арендной техники для нужд ТСК
Изменение статусов актов приемки-сдачи услуг.
Закрытие актов приемки
Создание кредитового авизо
Контроль работы диспетчера
Подготовка и рассылка служебных записок при отсутствии показаний телеметрии.
Контроль сохранности техники, простаивающей на объектах клиентов.
Контроль соответствия статусов актов приемки-сдачи услуг регламенту отображения состояния сделки.
Контроль трудоустройства/ увольнения машинистов арендной техники
Анализ предоставления филиалом фотографий арендной техники и навесного оборудования, находящихся на базе.
Контроль межскладских перемещений, отраженных в КИС «ОРАКЛ»
Контроль наличия оригиналов документов (договора, дополнительного соглашения, акта приема передачи), прикрепленных в КИС «Оракл»
Анализ занесенных показаний моточасов в КИС «Оракл»
Контроль занесения показаний мотосчетчиков арендной техники (на последнее число месяца для амортизации)
Контроль наличия заявок на снятие показаний dr.Zx
Контроль наличия и ведения арендной документации филиала.
Контроль своевременности создания актов услуг
Контроль техники и навесного оборудования, находящегося на базе филиала.
Контроль укомплектованности арендной техники.
Контроль обеспечения машинистов спецодеждой.
Контроль межфилиальных перемещений арендной техники, ее ввода и вывода.
Контроль дебиторской задолженности