Обязанности и достижения:
- работа с гражданами, ведение телефонных переговоров, организация приема посетителей.
- составление делового письма, запросов и других документов, ведение переписки руководителя и архива организации
- ведение тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов, котировок;
- информационное и материальное обеспечение работы Организации, мониторинг услуг, товаров;
- составление договоров (недвижимости, аренды, уступки, трудовые, учебные, на оказание услуг и т.п.) а так же сопровождение договора до его исполнения;
- государственная регистрация юридических лиц и ИП, а так же внесение изменений и их ликвидация;
- сопровождение сделок недвижимости;
- осуществление кадрового делопроизводства (ведение табеля рабочего времени, трудовых книжек, приказов в соответствии с трудовым законодательством)
- миграционный учет иностранных граждан ближнего зарубежья.
- контрольно-регламентные функции по поручению руководителя;
- юридическое сопровождение, представительство в судах ОЮ по гражданским делам;
- Получение, обработка и анализ заявок на закупку и поставку Товара/Оборудования/Материалов;
- Контроль оплат текущих счетов, отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности;
- Претензионная работа с поставщиками и контроль проведения расчётов по этим претензиям;
- Ведение переговоров и оформление договоров с поставщиками;
- Контрольно-регламентные функции по поручению руководителя.