Обязанности и достижения:
Ведение первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные, договоры).
Контроль своевременной оплаты счетов и выставление счетов клиентам.
Подготовка и сверка финансовых отчетов, взаимодействие с бухгалтерией и банками.
Контроль кассовых операций и движение денежных средств.
Ведение реестра платежей и финансовых обязательств компании.
Формирование ежемесячных отчетов по расходам и доходам для руководителя.
Участие в бюджетировании и финансовом планировании проектов.
Мониторинг задолженностей и работа с контрагентами по вопросам оплаты. Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль сроков, ведение календаря.
Подготовка и оформление деловой документации (договоры, презентации, отчёты, коммерческие предложения).
Ведение деловой переписки и переговоров с клиентами, партнёрами и подрядчиками.
Координация внутренних и внешних коммуникаций, участие в согласовании проектов.
Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрутов и документов.
Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя (аналитика, мониторинг рынка, конкурентный анализ).
Поддержка и сопровождение проектов на всех этапах: от запуска до контроля результатов.
Организация корпоративных мероприятий и встреч (онлайн и офлайн).
Решение административных и хозяйственных вопросов для бесперебойной работы офиса.