Обязанности и достижения:
Ежемесячное составление отчета по учету доходов структурных подразделений:
Выгрузка ОСВ из 1С, идентификация структурного подразделения по каждой сумме поступлений в заданном периоде, ручное заполнение отчетной формы в excel в разрезе по КВД и подразделам, сопоставление доходов с плановыми показателями
Ведение учета расходов по субсидии на иные цели в формате excel заполнение информации на основании заключённых договоров, а также внесение факта на основании данных 1С, подготовка сводных данных с аналитикой по подразделам КОСГУ, КВР
Формирование документа «Предложение на закупку» в ГИИС «Электронный бюджет» подсистемы бюджетное планирование, помощь подразделениям в подборе кода ОКПД2 (Общероссийский Классификатор Продукции по видам экономической Деятельности) для внесения информации о закупке в системе ГИИС "Электронный бюджет", учет и контроль лимитов подразделений на закупку у единственного поставщика в соответствии с п.4 и п.5 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе 44-ФЗ.
Ежедневное ведение реестра внесенных в программу предложений на закупку, их классификация в соответствии с КОСГУ и КВР
Работа с приказами о движении контингента обучающихся по образовательным программам (об отчислении и допуске к итоговой государственной аттестации), заявками на бланки и согласование в программе DIRECTUM
Проверка наличия необходимых данных в системе КАС (наличие договора, поступление оплаты за обучение, отсутствие переплаты, наличие приказов о движении контингента)
Выгрузка отчета из КАС по оплатам слушателей за обучение, проверка задолженностей и создание подзадач в программе DIRECTUM для информирования инициатора приказа об отчислении и погашения задолженности
Работа с блоком «Командировки»
Обработка и регистрация входящих заявок на командировки, ведение учетного файла excel
Обработка авансовых отчётов для учёта расходов денежных средств и контроля лимитов в соответствии с ПФХД
Согласование первичных документов на оплату
Подготовка отчётов по запросу руководства