Обязанности и достижения:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
- Приём и распределение звонков
- приём, регистрация входящей и исходящий корреспонденции
- подготовка писем, документов на подпись
- оформление договоров, приказов
- встреча посетителей, чай, кофе
- поиск необходимой информации в Интернете.
- работа с орг.техникой. (копир, принтер, сканер)
- заказ канцеляриии, авиа и ж/д билетов