Обязанности и достижения:
1. Непосредственное руководство секретариатом (4 человека);
2. Координация работы секретарей в подчиненных подразделениях, телефонные звонки, выполнение поручений руководителя;
3. Ведение делопроизводства в полном объеме (прием, регистрация, учет, хранение, рассылка по подразделениям документов), контроль исполнения документов и распоряжений, работа с архивом (разработка номенклатуры дел, подготовка и передача дел на архивное хранение);
4. Контроль соблюдения стандартов делопроизводства в целом, регламентов и технологий документооборота по компании, их актуализация по мере необходимости;
5. Разработка внутренних нормативных документов (положений, инструкций, регламентов) по вверенным подразделениям и контроль их соблюдения.