Обязанности и достижения:
Учёт, анализ движения площадей в МКД. Сверка данных с ГУЖА. Статистическая отчётность. Работа с бюджетными организациями по договорам, дополнительным соглашениям, счетам на оплату. Подготовка коммерческих предложений по обслуживанию. Ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящих в компетенции договорного отдела.
Организация работы договорного отдела.
На время отсутствия начальника договорного отдела выполнение его функций.
Оформление и согласование договоров и дополнительных соглашений с контрагентами
нежилых помещений, контроль исполнения договоров.
Работа с платежными документами в программе 1С контрагентов нежилых помещений, рассылка и организация доставки платежных документов почтой России, по ЭДО и выдача в офисе организации. Ежеквартальный анализ и подготовка актов сверки.
Работа в программе «Супер МКД» заполнение и обновление информации по нежилым помещениям. Учет движения площадей.
Работа с должниками. Подготовка и отправка уведомлений о погашении долга.
Подготовка документов по должникам в юридический отдел.
Работа с программой «Эллис» и в рабочих таблицах (excel).
Ответы на обращения.
Режим многозадачности, работа с программами СуперМКД и Excel, работа с бюджетными организациями.