Обязанности и достижения:
- Касса (печать расходно/приходно-кассовых ордеров, принятие выручки, выдача денежных средств под отчет, начисление и выдача заработной платы, ведение кассовой отчетности, переводы в региональные представительства, инвентаризация всех касс региональных представительств, контроль за ними, ведение карт, контроль остатков наличных на всех картах, кассах);
- Бюджетирование;
- Взаиморасчеты с поставщиками (акты сверок, дебиторская задолженность, работа с основным поставщиком: ежедневные оплаты, внесение карточек, сверка, контроль и внесение отсрочек, предоплат);
- Ведение свода расходов, анализ затрат, работа с платежным календарем, оплата счетов;
- Учет расходов по проектам;
- Начисление агентского вознаграждения, бесплатных услуг;
- Работа с подотчетными лицами (выдача денег под отчет, составление авансовых отчетов);
- Оформление командировок;
- Контроль закрытия периода (проверка всей отчетности отделов и представительств, проверка ведения учета в базе);
- Контроль над региональными представительствами по учету (кассы, оприходование товара, подотчет, переводы, оплата счетов, документооборот и тд);
- Командировки с целью наведения «порядка», выявления нарушений;
- Ведение внутренней отчетности, разработка регламентов, введение их в исполнение, контроль;
- Архивирование документов, передача по реестрам в бухгалтерию.
- Обучение сотрудников, замещение на всех участках работы отдела.